接打电话根本礼仪
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说
"您好'
。假设电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:
"对不起,让您久等了
'
,这是礼貌的表示,可消退久等心情的不快。假设电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的看法、看法。通电话时要留意尽量使用礼貌用词,如
"您好'
、"请'
、"感谢'
、"麻烦您'
等等。打电话时,姿势要端正,说话看法要和气,语言要清楚,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简洁的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种奇异的、明朗的表情传给对方。特殊是早上第一次打电话,双方彼此亲切动听的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到确定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜
自己是谁〔尤其是长时间没见的伴侣、同事〕,以使对方感到犯难。
三、打电话时,应礼貌地询问:
"如今说话便利吗
&#039 ...


雷达卡


京公网安备 11010802022788号







