项目沟通与信息管理程序和制度
第一章 总则
第一条 制定本制度的目的:
为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。
第二条 信息管理原则
一、及时
(一)信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。
(二)信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。
二、真实 信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。
三、适用 信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。
(一)收集阶段:信息必须完整。
(二)加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。
(三)传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。
(四)存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的查询和利用 。
五、经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。
(一)要求以最低的费用获得更多的信息。
(二)要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。
第二章 一般规定
第三条 信息收集原则
一、信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就必须广辟信息来源。
二、信息流行的 ...


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