文件编号管理办法

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1目的
为规范公司文件的管理，提高工作效益,便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2使用范围
2。1适用于公司文件的编号管理和控制:包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等;编号文件包括
纸字文件
以及电子文件.
3程序规定
3。1文件的分类
3.1。1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等
3。1.2
二级文件：规章制度、合同协议、流程等
3。1。3
三级文件：操作规程、通知、通报等
3。1。4四级文件：记录
3。2文件的编制、审核、批准和发布
文件发布前须得到有关人员的批准，以确保文件的充分和适宜，其审批权限为：
公司一级文件：由常务副总审核,总经理批准后发布实施;
公司二级文件:由部门总监审核，常务副总批准后发布实施；
公司三级文件：由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施；
公司四级文件：行政部批准后使用。
3。3文件的编号
3。3.1
各部门文件编号自行编制，各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。
3.3。2公司一级文件编号格式

J—
XX
...

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关键词：管理办法 规章制度 使用范围 行政部门 文件格式