OA系统管理制度(试行)

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OA系统管理制度（试行）
为加强对公司
OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，
确保OA
系统安全、畅通运行，特制定本
制度。第一章总则第一条OA系统内容包括协同办公、
表单应用、
公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、
会议等功能板块。旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公文管理流程，提高办公效率。
第二条OA系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入OA系统运转，运转过程中OA系统将对每一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。
第三条OA系统设置阅读权限，未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。对已办结的文件，除涉密文件外，均公开发布供查阅。
第四条本办法适用于经批准使用OA系统的
集团各公司及各使用人。
第二章系统管理
第五条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时
变更初始
密码，新设置密码
不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由
使用人全权负责。第六条使用部门及人员在工作时间内应保持
上午9：00
...

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关键词：OA系统 管理制度 系统管理 办公自动化 协同办公