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学习目标
●学会拟订会议筹备方案●学会制发常用会议通知●能够选择和布置会场●能够做好会议资料准备等工作
天海公司召开职工代表大会，秘书人员在起草大会开幕式议程时列出了“奏国歌”这一项议题。大会负责人在审稿时，准备把这项内容放在会议闭幕式进行，于是把这项议题删掉了。后来公司主管领导在审定会议议程时，又把这个议题给圈了回来。会务组人员并不清楚这一变化，因此没有做好“奏国歌”的音响准备。当大会主持人在开幕式上宣布“奏国歌”时，没有任何回应，一时形成冷场。幸好会议秘书长急中生智，立即上台指挥领唱，这样才圆了场。尽管这件事得到了及时补救，但会后会议组织负责人仍然受到了公司主管领导的批评。
实务11 做好会前筹备
实务情境体验
微思考：你认为从这个案例中应该吸取什么教训？

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关键词：公司召开 会议资料 代表大会 会议通知 会议筹备