文秘如何承办会务
会务就是承办会议事务性的工作,提高办会能力是秘书自身建设的
一个重要方面。那么作为文秘应该如何承办会务呢,一起来学习学习!
(一)会议的类型
会议的类型繁多。从会议的性质看,有 D 的会议、行政会议。
从会议规模看,有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看,有
综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看,有例会、临
时性会议、电视电话会议,还有多种多样的现场会。从会议的功用看,
有商讨、决策性会议,如常委会、D 委会、首长办公会等;有部署工作
性会议,如 D 委扩大会议;有交流表彰性会议,如基层建设经验交流会
等;有报告、动员性会议,如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单
位和个人事迹汇报会等;有调查研究性会议,如就某些问题所举行的汇
报会、座谈会和研讨会等;有选举性会议,如 D 代会等。
(二)会议的基本套路
由于会议的作用和规模不同,会务工作重点和要求也必然各有侧
重,但基本的工作套路大同小异,一般分为会前准备、会间服务和会后
处理三个阶段。
1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功,会前准备
是关键。有人说:“功夫在会前” ...


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