对于公司规范管理和风险防范,无疑应当是制度先行,没有规矩不成方圆,如果管理靠经验和感觉的话,将容易出现管理空白和与法律相背的情况,就容易产生法律风险。一般公司,《员工手册》包括了公司行政、人事、财务、综合管理等基本制度,但各部门制度、不少操作性很强的SOP或保密性强的技术营销规定或众多表格单据更不会涉及,面对这些,我们也存在一些问题,现简要分享如下:
1、《员工手册》需要规范。
员工手册是全体员工及时、随时了解公司基本管理规定的很好途径,但其存在着不可能随时印刷最新版本,而公司新制度和新规定可能每周每月都有颁布的情况,二者相互补充就是公司和各部门及时将新规定新制度教育培训给员工,就我们目前的员工手册来看,存在着以下几个需要完善的方面。
(1)内容不全面:
公司经营理念、价值观、口号、中长期目标等未形成清晰文案,在员工手册中目前是一大段文字阐述,未进行提炼;未有总经理或高管的倡议书;无客户明确要求写进员工手册的EICC相关内容、财务报销规定等。
(2)版面可缩小:
目前《员工手册》为A4纸一半大,领导认为版面过大,可以再小一半。
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