前台管理制度
一、岗位标识
二、本职工作
负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责
1、接听电话,发收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外.
3。负责指导保洁人员做好办公区域的卫生清洁工作,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇.
5。负责公司快递收发、信件往来、包裹收发、电话费、水电交费工作。
6。定期查看饮用水,及时通知订水,在水票剩余不多的情况下要及时购买水票。
6。负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7。杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗.
10。协助组织好公司相关活动等事宜(如会前准备、培训、组织活动).
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