文件管理规定

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文件管理规定
1.范围1.1本项规定
规定了本工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。
1.2本项规定
适用于本工程监理项目部文件资料管理工作。
2.引用文件和术语
山东诚信工程建设监理有限项目部《工程档案管理规定》及《文件控制程序》。
3.职责3.1总监理工程师
3.1.1
组织撰写
项目监理部文件管理规定，指定信息管理员专职负责监理文件资料管理工作。
3.1.2
明确监理信息流程。
3.1.3
主持整理工程项目的监理资料。
3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极主动配合
信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。
3.3、信息管理员
3.3.1
根据项目监理部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。
3.3.2
各类文件应编号、登记，建立文件台帐，对本工程建设期间上级下发的文件、随工程进度
形成的监理部文件及相关资料的收、发、标识及归档、保存工作进行管理。
3.3.3
各类文件应分卷留底存档
，文件与分卷目录排序相符，编号与目录序号一致，便于查找和检索。
4.文件控制
4.1项目监理部文件的编号规则应参考
《文件控制程序》中相
关规定，结合监理现场实 ...

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关键词：文件管理 监理工程师 资料管理 管理工作 信息管理