在许多公司中,内部账号被用作员工管理、数据存储和信息共享等方面。此外,一些公司也会给予内部账号赋予更高的权限,以便员工能够访问敏感信息。
然而,虽然内部账号的作用很重要,但很多公司并没有全面规划内部账号的管理与运营,导致内部账号数据杂乱,账号权限难以控制,随之而来的安全问题也日益严重。
为了解决这些问题,我们需要制定一套内部账号运营方案,使得内部账号管理更加高效、安全。
内部账号建立流程需要清晰明确。在公司内部,需要有明确的建立账号的需求申请流程,账号审批流程和账号创建流程。此外,建议使用系统记录账号建立审核操作和流程,方便后续的内部账号管理与审计。
内部账号权限管理需要根据员工的职位角色、需要执行的职位的任务类型等情况来设立权限。对于更加敏感的账号权限,需要限制和检查员工的操作行为,系统需要记录不恰当的操作行为。
此外,公司需要定期检查内部账号权限并进行调整。经常确认不必要的内部账号及其权限并进行删除,确保账号的主人已经离职或者不再需要账号的权限。这样做可以信息更加的安全,避免敏感信息泄漏。
为了确保内部账号的安全,需要定期对内部账号进行安全加固。
具体而言,可以在软件&系统端设定安 ...


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