SAP 应收核心表 VBRK(开票凭证抬头)
作为财务与销售模块对接的关键,VBRK 表存储了开票凭证的头部基础信息,包括客户、公司代码和开票类型等核心维度。这些数据为应收核算和凭证流转提供了必要的支持。
核心字段及业务含义(按常用优先级排序)
- MANDT:客户端编号 - SAP 系统的客户端标识,确保不同客户端的数据独立存储。
- VBELN:开票凭证编号 - 开票凭证的唯一标识符,用于内部关联后续会计凭证和清账凭证。
- FKART:开票类型 - 定义了凭证类别(如普通发票、贷项凭证等),决定了后续账务处理逻辑。
- FKDAT:开票日期 - 正式开具的日期,是应收款项确认、账期计算和税务申报的核心依据。
- KUNNR:客户编号 - 与之相关的客户主数据编号,包含客户名称、付款条件等关键信息。
- BUKRS:公司代码 - 法律实体的标识符,决定了记账的会计科目表和财务报表归属。
- NETWR:不含税金额 - 开票凭证的净额(本位币),用于应收本金计算的基础。
- WAERS:货币代码 - 使用的货币,如 CNY、USD 等,影响汇兑损益计算。
- MWSKZ:税码 - 对应税种和税率(例如17% 增值税),用于自动计算税额(关联 VBRP 表中的税额字段)。
- FKSTO:开票冻结标识 - 标识凭证是否被冻结,若未审核则处于冻结状态,无法进行清账和后续处理。
- ZTERM:付款条件 - 约定的客户付款期限(如“Net30”),用于计算到期日和现金折扣。
- FAEDN:到期日 - 基于付款条件和开票日期计算得出,是催款和逾期判断的核心依据。
- KURSK:汇率类型 - 外币开票时使用的汇率类型(如中间价、买入价),从系统汇率表中获取兑换比率。
- KURS1:汇率 - 用于将外币金额折算成本位币的兑换比率。
- VBTYP:凭证类型 - 区分不同业务来源的开票凭证(如销售、服务等)。
- ERNAM:创建者 - 创建开票凭证的用户名,用于追溯操作责任人。
- ERDAT:创建日期 - 凭证生成的日期,可能与开票日期(FKDAT)不同(例如补开往期发票的情况)。
- AUGDT:清账日期 - 应收款被完全清账的日期,未清账时为空;清账后更新为实际付款或冲销日期。
- REBZG:参考开票凭证 - 用于关联源凭证(如贷项凭证对应的原发票编号、后续更正发票的初始发票)。
- BSTNK:客户参考编号 - 客户提供的订单号或参考号,方便对账,通常来源于销售订单中的客户参考字段。
关键业务关联逻辑
VBRK 表(抬头)与 VBRP 表(行项目表)通过 VBELN 字段一对一关联。VBRK 存储整体信息,而 VBRP 则存储具体物料或服务的详细金额和数量。
此外,VBRK 还通过 KUNNR 关联到 KNA1 表(客户主数据),以获取客户的信用、付款方式等信息;并通过 BUKRS 关联 T001 表(公司代码主数据),确定记账规则和会计科目。
开票凭证生成后,系统会根据预设的科目配置自动生成会计凭证(如 BKPF 和 BSEG),借方为“应收账款”,贷方则可能是“主营业务收入”或“应交税费”等。
实用查询场景
- 按客户(KUNNR)+ 开票日期(FKDAT)查询应收明细: 核对客户的对账单。
- 按开票类型(FKART)筛选贷项凭证: 分析客户的退货或折让情况。
- 按清账日期(AUGDT)为空查询未清应收: 用于催款管理。
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