成功案例|陷入“招聘-离职”恶性循环?
——解析中小制造企业人力资源基础管理之困
【客户行业】
电子元器件制造 / 中小型生产企业 / 劳动密集型制造业 / 半导体分立器件 / 精密电子制造
【问题类型】
规范人力资源管理制度;人力资源规划;薪酬体系设计;绩效考核体系;培训体系建设;任职资格体系建设;人才盘点;员工激励
一、 客户背景及现状问题
某电子有限公司成立于1992年,是一家专业生产塑封高压二极管、高压硅堆等元器件的企业,员工近600人。公司凭借设备与技术优势,产品广泛应用于多个高端领域,发展迅速。
作为典型的劳动密集型中小企业,其核心竞争力长期依赖于较低的人力成本。然而,与行业通病一致,公司深陷“招不到合适人才、留不住核心员工”的困境,这不仅推高了人力资源管理成本,更使其低成本优势面临挑战。人事部门疲于应付高频的招聘与离职手续,完全陷入事务性循环,无暇进行体系化建设。为打破这一僵局,保持竞争优势,公司管理层邀请华恒智信项目组进驻,寻求系统性解决方案。
二、 现状问题
通过深入调研,华恒智信项目团队诊断出该公司人力资源管理的四大核心症结:
1、欠缺长远的人力资源规划。
公司早期重业务轻管理,人力资源工作具有强烈的“应急”与“随意”特征,处于“缺人就招、流行什么就培训什么”的状态,从未开展过与业务战略相匹配的人力资源规划。这使得人力资源管理活动零散、被动,无法支撑企业发展,部分基础职能(如入职培训、绩效考核)也流于形式或缺失。人力资源部门定位模糊,忙于执行与事务,无力扮演战略伙伴角色。
2、一线操作工人文化素质参差不齐,人员结构不合理。
生产一线员工队伍存在结构性矛盾:普通操作工占比过大(约40%),而技能型、创新型人才严重短缺。这种人员结构与企业追求技术升级、从“制造”迈向“创造”的战略目标严重脱节,缺乏自主创新与持续改进的内生潜力。
3、人力资源管理流程缺乏规范性。
关键流程缺失标准,运作粗放。
- 招聘环节:缺乏前瞻性规划与规范流程,存在“现用现招”、重学历轻能力、考察不实等问题,且招聘渠道单一、不稳定,难以保障人才质量与稳定供给。
- 培训环节:被领导轻视,内容狭窄(仅限生产操作),且完全缺失培训需求分析与效果评估,投入产出比低,流于形式。
4、激励有效性差,激励手段单一。
激励完全依赖于薪酬的简单加减,但由于缺乏科学的岗位价值评估与绩效评价体系支撑,导致分配不公。同时,激励方式未能识别并满足员工,特别是核心人才的差异化需求,导致激励效果不佳,核心员工流失率居高不下。
三、 华恒智信解决方案
针对中小企业人力资源管理普遍存在的“理念初级、职责事务化”问题,华恒智信提出,首要任务是建立规范、系统的基础体系,实现管理升级。结合该企业现状,项目组提供了以下系统解决方案:
1、搭建完善的人力资源管理体系。
项目组以“激活内部人力资源”为目标,以薪酬分配为关键切入点,为企业搭建了四大支柱系统:
① 人力资源规划体系:结合企业发展战略,制定阶段性人力资源规划,明确人才供需、结构与能力提升目标,使人力资源管理活动有了清晰的战略指引。
② 绩效考核体系:基于工作分析,华恒智信顾问团队为企业设计了科学的考核思路,并以试点部门为例,制定了关键绩效指标(KPI)及评价标准,将个人工作与组织目标有效联结。
③ 薪酬与福利体系:在岗位分析及价值评估基础上,设计了激励性与公平性兼备的薪酬结构,合理确定固浮比例,并配套福利项目,旨在有效保留与激励核心人才。
④ 人才培育体系:建立分层分类的培训体系,针对管理、职能、操作等不同序列岗位,设计差异化的培训内容与方式,确保培训支撑业务与员工发展。
2、梳理人力资源管理各项工作的工作流程,并对流程节点的要求予以明确。
在体系框架基础上,对招聘、培训、绩效、薪酬等核心工作进行流程再造,绘制标准化的工作流程图。
- 明确权责与时效:为关键流程节点设置明确的“时间节点”,并将完成情况与考核挂钩,推动工作自动化、例行化。
- 建立反馈机制:固化“反馈节点”,明确各项工作进展、结果或遇到困难时,必须告知或协调的对象与路径,确保信息畅通,避免因沟通不畅导致的工作延误或失误。
四、 华恒智信思考与总结
在“中国制造”向“中国创造”转型升级的宏观背景下,案例中这类中小电子企业的人力资源管理瓶颈具有普遍性。华恒智信认为,突破“重业务、轻管理”的惯性,建立规范化、系统化的人力资源管理体系,是此类企业打破发展瓶颈、激发组织活力的必然选择。
本项目通过“体系搭建”与“流程梳理”双管齐下,帮助客户实现了人力资源管理从零散、被动到系统、主动的跨越。体系提供了管理的“纲”与“法”,流程确保了“纲举目张”的落地执行。这不仅解决了迫在眉睫的“招留人”难题,降低了管理成本,更重要的是为企业未来的规模化、规范化发展奠定了坚实的管理基础,注入了可持续的人才活力。华恒智信凭借对中小制造企业痛点的深刻理解与丰富的实战经验,能够为企业提供从诊断到落地的一站式人力资源管理升级服务。
【客户评价】
“华恒智信团队提交的方案准确把握了企业发展的阶段及核心问题,转变了我们的工作思路。他们搭建的体系与梳理的流程,为我们提供了一种非常合理有效的管理基础,有利于提高企业的核心竞争力。”
——某电子有限公司总经理


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