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雷达卡
今天与大家分享的就是会计人员学习Excel的7大习惯，据说掌握了能让你工作事半功倍的哦!
1、内部统一的标准化设计
统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。
对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名 称也应该统一名称或者采用统一的标准，方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数就可体会到这个习惯的必要性。
2、排版的规范化设置
输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中)，以便 填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千 位分隔符。学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。
3、键盘功能快捷键使用
工作簿内工作表较多时，使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。)，快速选取工作表。经常使用快捷键，提高工作效率。
4、函数使用
要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。
计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。
对于有些需要查找的函数，为了防止在输入时的不规范性，对于需要查找的数据应去除其空格，如使用trim函数。
养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。
5、多人协作时需要适当的分工权限
当工作表要提交他人(多人)填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
6、数据勾稽的检查
对于一个工作薄中有多张工作表，期间的数据有比较严密的勾稽关系，应在一张工作表中反映这些勾稽关系，并且应够校验出表间的关系是否正确。
7、养成经常思考的习惯
对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性，对于一些自己无法解决的应该去论坛发布讨论帖，或者查找以前类似问题的处理，如可以利用宏能够处理的重复性劳动，应该学习初步的录制宏的功能，方便工作、提高效率。
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