老李很明显理解了王冲的意图,不禁有些抓狂,苦着脸,使劲抓了两下头发,有些不甘地问道: “为什么会这样呢?我承认我们之前一直没有关注过工厂整体的效率,可我们一直在努力进行效率改善了呀!难道这些改善都没有意义吗?”
王冲笑了一下,慢条斯理地解释: “也许与我们的努力程度并没有关系,而是与我们的方法有关!局部的改善并不一定会带来整体上的改善!”
就像生产线一样,如果我们将生产线其中一个工位的作业时间缩短两秒钟,但是整条生产线的作业时间并不一定会缩短两秒(除非改善的是瓶颈工位) 。但当整条生产线的作业时间没有缩短的时候,生产线的产出就没有增加,投入也没有减少,生产线的效率也就没有提高。所以,局部的改善并不一定会带来整体的改善。
见老李和小李还是满脸疑惑的神情,王冲回到座位上,重新坐下,喝了一口茶水, “导入设备之后,节省下来的生产人员我们怎么处理的?比如,前几个月才投入的 CNX-10 设备,节省了十几个作业员——”
王冲说到这里,老李已经明白王冲要表达什么了,接过话题说: “节省下来的作业员,我们并没有解雇这些人,而是重新安排了岗位。所以,虽然这些工序或者产品的效率确实提高了,但工厂总的投入工时并没有减少,所以,工厂的整体效率也没有提升!”
老李明白了,成了王冲的盟友。但是,作为财务人员,小李还是有一些疑惑,皱着眉头不解地说: “但是,在‘用工荒’的状况下,我们想招员工都困难,根本不可能解雇他们啊!况且,解雇他们我们还要支付一大笔费用!”
老李苦笑了一下,摆摆手, “不!你没理解王冲的意思!因为在目前工厂作业人员流动率高达 8% 的情况下,我们根本没办法区分重新分配的人员是否真的被合理利用,是否真的提高了整体的效率。 ”
老李解释完,无奈地叹了口气。
“那要怎么办?难道以后我们就不要做效率改善了吗?”小李不解地问道。
王冲笑了一下,看着小李说: “不!我们不能因噎废食!这些改善是非常必要的!我们可以得出这样一个结论:能够提升整体效率也即财务效率的改善,是整体性的改善,才是真的改善,才是‘真效率’!如果局部改善的工时没有从整体工时中剔除的话, 就于整体效率并没有贡献。这样的局部效率改善就是‘假效率’ ,对工厂来讲并没有贡献。 ”
老李和小李同时点了点头。
工厂在不断追求效率的过程中,关注的是每个产品的 UPPH(单位人时产能,Units/Person×Hour)!很明显,如果能以更少的工时生产更多的产品,分摊到单位制品上的工时成本就会更少。为了追求更高的 UPPH,工厂采取了各种方法,比如导入设备,以设备取代人工,工艺改善,减少浪费等,其最终的目的就是以更少的生产工时生产更多的产品,这与白板上的等式也是吻合的。
王冲重重地甩了一下手臂, “我们接下来要做的就是将节省下来的工时从整体中进行清除,这也是管理要做的工作。我们要做工时的清洁工,而不是工时的搬运工!”
老李和小李都理解了王冲的意图,明白了整体效率的重要性。但是接下来,摆在面前的一个重要问题是,要怎样才能提高工厂的整体效率。老李和小李面露期待地看着王冲。
王冲笑了,事实上,白板上的等式已经指明了方向。
王冲站起身走到白板前,指着白板上的等式, “这个等式告诉我们,要提高效率,只有两种途径 — 增加产出,减少投入!关于增加产出方面,其实已经不用我们费神了,Sales(销售)已经帮我们准备了很大的一个蛋糕 — CD-7 的订单增加。 ”
提起让大家胃痛心痛加头痛的 CD-7 增产,王冲和老李心有灵犀地同时叹了口气。
“第二就是减少投入——减少整个工厂的投入——月度直接生产工时。当我们能够以更少的生产工时完成每个月的订单,我们的效率就会更高,也只有这样,工厂才有能力生产更多的订单,从而上到一个新的台阶。在这个台阶上,就是又一个新的提升效率的循环,这是一个周而复始的循环,类似于 PDCA 的循环一样。
也就是说,接下来我们要追求效率最大化,就要最大化地降低工厂每个月的生产工时!”
王冲说得很直白,老李和小李都在猛点头。但是,很明显他们期待得更多,或者说,期望王冲能够给出一些可行的方法。
但显然,他们高估了王冲的战斗力。
王冲双手一摊, 笑了笑, “具体怎么做, 我也不知道。但是我们并不是一无所获,最起码我们还是明白了怎么才能提升真正的效率。不是吗?”
老李和小李都点了点头,老李笑着说: “算了!不为难你了!”
这样说了半天, 王冲确实觉得有些口干, 将茶杯里的水一口气喝完, 放下杯子。
通过今天的讨论,王冲认为工厂现在的生产管理还是处于经验管理的层次,想当然地认为这样或者那样会提高工厂的效率,但是,从系统整体的高度来看,实际的效果却不尽如人意。工厂现行的效率管理的方式对整体的效率来讲,有一丝隔靴搔痒,不痛快不酣畅的感觉。
不过, 有了今天的认识, 自己又向前迈出了一大步, 这让王冲开始对“四个月”的任务有了一丝信心。
王冲决定将目前的状况告诉老李和小李,首先,这是安全的,其次这也是有意义的,如果要冲出现在的困境,离不开两人的支持。
王冲斟酌着说: “李总在考虑关掉这座工厂!”
当王冲冷不丁说出这句话的时候,办公室的气氛突然间变得有些凝滞。老李和小李都呆了一下,不过小李很快回过神来,很明显,针对工厂的状况,大家都有心理准备,只是当真的收到消息的时候,还是会觉得惊讶。
过了一会儿,平复下来的老李问道: “我们会被兼并吗 ?”
很明显,老李的情绪有些波动,在说最后一个字的时候,很明显声音有些颤,王冲注意到老李的眼角也跳了两下。
王冲理解老李想知道的其实是他保不保得住饭碗,毕竟房贷和生活的压力是现实的。这也是王冲认为安全的原因,同时,不管以后要做什么措施,老李的支持都必不可少。
“老实说,我不晓得!”王冲摊开双手, “我猜有些人可能会被调去其他工厂,但是我们没有谈到细节问题。 ”
老李不知道要表达什么,至于李小婉是不需要表达什么,而王冲则是无法表达什么,于是办公室就静了下来,最后王冲打破了这种陷入僵局的安静, “嘿!你瞧,我还没放弃呢。 ”
“王厂长,假如李总说我们已经完了……”老李眼睛直直地盯住王冲的眼睛。
“他没这么说,我们还有时间。 ”
“多少时间 ?”老李问。
“四个月。 ”王冲说。
老李禁不住苦笑了起来, “算了吧,王冲,我们绝对办不到!”
“我说过我不会放弃。 ”
足足有一分钟,老李没有说任何话,只是坐在那儿,不确定王冲说的话的真实性。最后,只好认命地说: “好吧,我会尽量帮你,但是……”
老李没有把话说完,只把手一挥。
“我很需要你们的帮忙。首先,请你们暂时不要跟任何人谈这件事。”
“好,但是你知道不可能保密太久!”
王冲知道老李说得没错。
“那么,你打算怎么样挽救这座工厂呢 ?”老李问。
“就是要弄清楚我们该做哪些事情才能继续生存下去。 ”王冲说, “我们已经知道了一些之前没有注意到的一些东西,我们找对了方向,接下来我们要想办法做到。 ”
……
下班的时候,王冲提着电脑包从车间穿过,看到维修区几个员工正在搬运制品,将卡板上一箱一箱的制品搬运到另一个卡板上,然后将装满制品的卡板拉到另一个区域集中摆放。
王冲实在看不出这样工作的目的,于是走过去,问其中一个员工, “你们这是在干什么?”
见到王冲问自己,这个员工有些局促,放下手中的箱子,赶紧说: “今天下午工厂 5S 检查,说我们的返修品没有放置在规定位置,被记了 5S 问题点。李主管命令我们在下班前要将这些返修品放置到规定位置。 ”
王冲点点头, “好了,你们忙吧!”
一边走,王冲一边想,在员工搬运这些制品的时候,他们确实是在做事,而他们的出勤工时也会算在直接人工工时里面。但是,他们有增加工厂的产出吗?
很明显没有。
从今天下午刚刚领悟的工厂整体效率来看,这种做法的效率就是零。
王冲真想回去告诉他们的工长,想办法让这几个员工真的生产出一些东西。
但是,不容否认的是,他们的这种做法是在改善 5S 问题,又或者他们目前真的无事可做,才来搬运这些制品的。
作者有话要说:
——关于企业效率的提升
从效率的公式来看,提升效率,无非是两个方面,产出和投入!所以,投入增加会降低效率,产出减少也会降低效率!所以,提高效率,无非是两种途径:提高产出,减少投入。


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