多项目管理与一般项目管理的区别_多项目管理的原因_多项目管理案例
多项目管理与一般项目管理的区别
多项目管理与一般单项目管理虽然都属于项目管理大的范畴,但还是有很大区别,具体见表,概括为以下四方面:
1.战略性:组织范围内的项目管理是企业战略的体现,多项目管理必须站在决策层面对组织中所有项目进行评估、计划、执行与控制。一般项目管理则是站在执行层面进行项目管理。
2.动态性:多项目管理能根据随企业内外部环境变化而变化的战略目标、需求和特征变化等,及时对项目进行调整,处理项目间资源、效益等的互相影响,这是一般项目管理所不能解决的。
3.最佳资源利用率:一般项目管理假定项目资源得到保障的,以固定资源实现既定目标。多项目管理则是假定存在多个项目,通过协调和分配现有项目资源,获得最佳项目实施组合,通过对固定资源的最佳配置获取最大利益。
4.组织的整合性:一般项目管理中,各项目实施过程中人员相互沟通少,沟通效率和有效性较低。而多项目管理中,项目组中各项目小组成员在统一的合作体中工作,技术、知识、信息共享程度较高,易形成和强化统一的合作观念,沟通效率和有效性较高。
多项目管理的原因
多项目管理的原因在于:
第一,降低成本,规避风险的需要。为所有项目配备一个全天候工作的项目经理所耗费的成本将高不可攀。
第二,现在直线经理和项目经理一起承担成功完成项目的责任。项目经理就有了更多的时间进行多项目管理。
第三,高层的支持。高层为项目经理提供了越来越多的培训,提升了项目经理的能力。并下放权力,自己不再兼任项目经理。
大型项目计划(项目集)管理是对多项目进行管理的有效工具。通常是管理一组有共同目标或共同客户的项目,通过项目之间存在的依赖关系联系在一起,比如共同的目标、共同的客户、共同的资源或者为共同的产品服务等。不论这些项目之间的关系如何,通过大型项目计划管理的方法,可以使项目的时间更加合理,资源更加优化,风险显著降低,从而达到为企业获取更多利益的目的。
项目群是项目的集合,项目群在一起从它们的组合管理中获得优势。项目群通常比项目大并且是项目的集合。为组织战略实现而进行一组项目实践就是项目组合管理。
多项目管理案例
GE为奥运提供了能源配电、照明、安防、水处理及医疗等产品和服务,涉及37个奥运场馆及若干商业建筑。为提供更专业的服务和支持,GE施行了整合式多项目管理,主要体现如下:
1.项目群管理
如GE同时为国家体育场等多场馆提供配电产品,这些项目面对不同干系人,管理的难度和复杂度各不相同,但因产品均出自同一业务集团,订单处理、技术服务和物流等具有很大相似性,占用部分同样资源等,因此可采用项目群管理的方式进行优化管理。
2.GE奥林匹克业务团队
GE为奥运专设了奥林匹克业务团队。该团队包含业务销售团队、项目执行团队和技术支持团队等,实现了GE内部跨事业部合作,贯穿产品销售和项目执行,可得到各事业部项目管理团队和职能部门等的积极配合和支持,以保障高效率高质量产品和服务。
3.其他项目管理辅助手段
GE将自己的优秀经验和手段灵活运用到此多项目管理中。如其“6西格玛”管理,保障了为奥运会提供的产品质量。而Project项目管理软件及看板管理,使项目经理能跟踪到项目进度和成本状况,可及时控制生产、供货和付款等里程碑事件。
多项目管理作为项目管理研究的一个最新分支,开始在一些大型项目中运用并获得成功,GE在奥运赞助项目中充分运用了多项目管理的理论,也丰富和发展了多项目管理在供应商项目管理的应用。