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经济信息管理的内容和基本要求_经济信息管理的发展和趋势
经济信息管理的内容和基本要求
经济信息管理的内容
经济信息管理主要包括以下内容：
(一)经济信息的收集
收集是经济信息处理的基础。信息是为决策和管理服务的，只有收集大量客观存在的经济信息，才能为管理提供客观依据。经济信息收集工作的好坏，直接关系到整个经济信息工作的质量。信息的收集真实可靠，就会在经济工作中体现信息的实际价值。如果信息失真，就会影响判断，影响管理效能的发挥，给工作带来极大的危害。要做到文字表述明确，数字要准，在信息收集过程中不断剔除那些不真实的信息资料。经济信息的收集包括生产信息、经营信息、市场信息、供求动向以及相关领域的社会活动信息。经济信息收集要注意完整性和适用性。
收集经济信息首先要确定所需的信息内容。经济信息数量庞大，内容繁杂。不同的职能部门，管理的不同层次，对经济信息的需要各不相同。在这种情况下，信息收集必须有明确的目的。要根据各自不同的需要，确定信息收集的对象和范围，选择经济信息的来源。其次，要明确经济信息收集的方式和方法，通过原始积累或调查分析收集有关经济活动的情况、数据、资料等信息，包括调查的内容和范围，活动方式，时间安排以及组织分工等。最后要对收集的经济信息进行初步的分析。收集过程中获取的各种新鲜资料，往往比较杂乱，通过初步分析，对经济信息进行简单的分类和筛选，可以避免收集中可能发生的遗漏，为经济信息的加工提供精练、准确的资料。
经济信息的收集要全面，要从多方面拓宽经济信息的收集范围，保证原始经济信息收集的全面性。还要注意信息收集的连续性和系统性，因为经济活动本身具有很大的系统性和连续性。要对各个经济现象不同发展阶段的变化进行连续的收集，或者按照要求重新进行补充调查收集，系统地反映经济活动的变化特征，反映经济活动之间的各种有机联系。收集经济信息要制订计划，使收集工作有计划、有步骤、有条不紊地进行。有计划才能保证系统性，保证质量，避免零散与断断续续，避免盲目性。
(二)经济信息的加工处理
经济信息的加工是指将所收集到的经济信息按照一定的程序和方法，进行分类、计算、分析、判断，使之成为真实准确的信息资料。所收集到的经济信息一般都是处于原始状态的经济信息，这些信息大多处于零乱无序状态。只有按照一定程序和方法进行专门的加工，才能将零乱的、彼此孤立的经济信息资料转变成有序的、系统化的经济信息。经济信息的加工过程也是一个去粗取精、去伪存真的过程。通过对原始状态的信息进行比较分析，剔除不真实、不准确的信息，提高经济信息的真实性、可信性，压缩信息的多余程度，使加工后的经济信息简明、清晰。通过对经济信息的加工，使信息资料真实准确地反映客观经济运动的变化和特征。只有经过加工后的经济信息才能进入使用、存贮和传递。
经济信息加工一般包括对经济信息的分类、比较、计算、研究等内容，这些不同的加工内容组成了经济信息加工的有机过程。经济信息的加工要从一个企业或一个部门的系统出发，将有关各个方面的信息按系统要求整理在一起，使信息系统、有序，提高信息有序化程度，符合管理系统的要求。经济信息的加工，还要注重加工工作的效率。如果信息数量大，加工效率低，就会使信息丧失其时效性。对于收集到的经济信息要及时进行加工，迅速传递出去，发挥信息的时效性作用。
(三)经济信息的传递
任何经济信息只有经过传递，才能实现其价值，发挥其作用。经济信息的传递是经济活动赖以正常进行的前提条件，通过信息交换，使整个经济活动组成一个有机整体。经济信息的传递是为经济活动服务的，因而经济信息传递是一种有目的的经济行为。
经济信息传递要讲究时效性，经济信息传递的速度越快，传递的质量越高，经济信息的价值就相应地提高。要尽可能地在短时间内采用先进的传递工具，恰当地选择传递通道，使经济信息尽快地达到指定的目标。
经济信息的传递要注重质量，也就是信息传递的可靠性。力求经济信息传递真实可靠，可信度高，防止传递中信息失真，更好地服务于决策和管理。经济信息传递还要讲究经济效益的原则。同样的信息有多种不同的载体形式，要对传递成本进行认真的比较研究，选择使用方便并且比较经济的信息传递方式，要以最少的费用传递最多的经济信息。
经济信息的传递既要重视经济信息传递的速度，也要注重经济信息传递的质量，要把二者紧密地结合起来，使经济信息的传递更加有效和可靠。
随着经济的发展，经济信息的数量不断增加，种类复杂，传递的对象又千差万别，因而经济信息的传递方式也就不同。经济信息的传递从不同的角度出发有不同传递方式。
按照经济信息流向的不同可分为单向传递、反馈传递和相向传递。单向传递是指经济信息的传递者把信息直接传递给信息的需要者，传递是单向进行的。反馈传递是指经济信息传递者根据接收者提出的要求来传递经济信息，是一种信息反馈，具有很强的针对性。相向传递是指接收者与传递者都向对方发出经济信息，双方共同参与传递过程。
按照经济信息传递数量的集中程度可分为集中传递和连续传递。集中传递是指在一定时间内，集中传递一定数量的经济信息。这种信息传递可以集中全面地反映一定时期内经济活动变化及其特征。连续传递是指经济信息以连续的方式进行传递，从各个不同的角度反映经济活动的变化。
按照经济信息传递的范围可分为系统内部信息传递和系统外部信息传递。系统内部信息传递是指在一个系统内进行的经济信息传递，系统外部信息传递是指系统与系统之间、系统与社会之间所进行的经济信息传递。
(四)经济信息的存贮
利用是信息存贮的主要目的，信息的存贮要有利于对信息的再利用。利用经济信息，可以提高经济活动的效率和效益，正确认识经济活动的历史、现状和发展趋势，对经济活动进行科学的计划、调控、组织和实施，使经济活动按人们期望的方向发展，取得较好的社会经济效果。
有序化是信息存贮的主要要求。信息存贮要有利于信息检索的方便，使经济信息通过名称、内容、文字类型等检索特征去实现收集目标。信息存贮的方式要便于对信息的修改、更新和补充。另外，要注意存贮信息的安全，确保信息载体的物理安全，使其不易受到破坏，加锁防窃技术等需要不断研究开发，使安全性不断提高。
经济信息管理的基本要求
经济管理工作离不开经济信息．随着商品经济的发展．经济管理工作的任务日益繁重。经济信息的数量和内容也将会不断增加。因此．经济管理工作必须对经济信息管理提出越来越高的要求。简而言之．经济管理工作对经济信息管理的基本要求是及时、准确、适用、经济、系统和高密度地向各级经济管理人员提供高效优质的经济信息。
所谓及时，就是人们在需要经济信息的时候能够及时的得到它。
这一要求是由经济信息的时效性决定的。因为．一般认为。经济信息的价值与其提供的时间成正比，提供越早．价值越大，反之，越小。要做到这一点，必须从信息的收集、处理、传递、应用等各环节上突出一个“快”字。尤其是在现代社会中，经济信息的生成与消失都在瞬息之间．如不及时捕捉．信息管理就会失去对象，如不及时传递，就会延误时机，如不及时利用，就会时过境迁，使信息失去其价值。
所谓准确，就是要使经济信息真实地反映经济活动的性质及其状态。
这是对经济信息“质”的要求。如果经济信息不能反映经济活动的性质及其状态．那它就不能成为其经济信息。经济信息管理要做到准确．关键的问题是要防止在传递中的失真。由于传递经济信息的数据、文字等形式不一定能把信息的实质内容表示清楚．由于传输信息的各种物质载体会受到各种干扰而发生变形．由于经济信息在不同的经济系统中要被压缩和扩充，由于接受经济信息的人在生理、心理等方面要受到限制．信息在传递中不可避免地会产生失真。经济信息的管理应积极地采取各种有效措施来防止失真．提高信息的传真度。
所谓适用，就是要根据人们对经济信息的需要。
提供最有用的信息。这一要求是为了使人们在经济信息的汪洋大海中不被淹没．牢牢掌握运用经济信息的主动权，更好地发挥经济信息的作用。经济管理要使信息适用．首要的任务是根据经济活动和管理活动的不同类型提供不同的信息。例如经济决策有常规决策和非常规决策的区分，常规决策的决策内容具有经常性和重复性等特征，它所需要的信息主要是内部的、固定的和系统化的，非常规决策的决策内容具有偶然性．它所需要的信息主要是外部的、流动的、非系统化的。其次，要根据经济活动的内容和管理活动的职责不同，提供不同特性的信息。例如经济管理中的计划职能对预测性的和标准化的信息需求多。组织职能、控制职能对历史性的和现实性的信息需求多。再是要根据不同的管理层次．提供详细程度不同的信息。一般来说．管理的层次越高，需要的信息愈简练．管理的层次越低，需要的信息越详细。
所谓经济，就是经济信息的管理花费要小收益要大。
信息是资源，但信息资源的开发和利用需要花钱。在经济信息的管理活动中。要根据实际情况．合理确定信息人员的配备，信息传递的程序以及信息传播媒价，用较少的投人获得较大价值的经济信息产出。
所谓系统，就是经济信息的管理应不断提高信息的组织化程度。
使经济信息更全面地反映经济活动的性质和状态。对经济信息的管理提出系统的要求．目的是为了更好地发挥信息的作用。因为客观经济活动的各个方面、各个环节是彼此互相联系的．只有系统化了的信息才能全面发挥其作用．正确地引导经济活动向前发展．根据系统的要求，在经济信息的管理中应注意信息收集的全面性和连续性、处理的规范性和程序化。努力建立和健全经济信息的管理系统。
所谓高密度，就是经济信息传递的密度要高,要使接收者在单位时间里能获得尽可能多的信息量。
由于在现代经济活动中所存在和人们所需要的信息量非常大．但人们的工作时间非常有限。如何在有限的时间内得到更多的经济信息是人们迫切需要解决的一大问题。提高经济信息传递的密度是解决这一问题的主要途径。因此，经济信息的管理必须把提高经济信息传递的密度作为基本的要求．要提高经济信息传递的密度，首先要改进经济信息传递的方式．其次要提高经济信息载体的承载能力。目前．世界上发达的资本主义国家已愈来愈多地采用现代化的载体形式如胶卷、胶片、胶片、磁盘、声像等来传递信息．采用各种先进的手段来提高经济信息载体中的信息承载量。随着我国科学技术的发展．这些现代化的信息载体形式也将成为我国经济信息的传输工具。
经济信息管理的发展和趋势
从世界范围看，经济信息管理大致经历了四个发展阶段。
第一阶段是从50年代中期到60年代中期的电子数据处理时代。
1954年美国通用电器公司用计算机进行工资计算，标志着计算机处理经济信息的开始。这一时期主要是单机单用户专业化数值计算和数据处理，如单项统计、工资计算等，而原始数据的收集还保留着原有的手工方式。由于受当时技术条件的限制，处理功能很差，计算机的效率并未充分发挥出来。
第二阶段是从60年代中期到70年代初的综合数据处理时代。
这一时期由于计算机硬、软件的发展，出现了大容量的直接存取设备一磁鼓和磁盘，使计算机进行实时操作和分时操作成为可能。这个阶段的特点是，由单项的数据处理向综合的数据处理过渡，可以灵活地将不同地点的业务通过终端和通信线路联成整体，并将多个过程的有关数据综合进行处理。开始应用计算机来控制某一个管理子系统，这种系统具有一定的反馈功能。
第三阶段是从70年代初到80年代末的系统数据处理时代。
这一时期的特点是在企业管理中全面使用电子计算机。企业的生产过程全部由电子计算机控制，企业的决策管理根据电子计算机提供的各种经济信息，借助于电子计算机进行分析判断。另外，还得益于数据库的出现和应用。数据库的出现，使有用的经济信息可以事先储存在电子计算机的数据库中，需要时可以通过不同的程序直接调用处理，简化了管理工作的程序，提高了工作的效率。由于计算机数据库技术和网络技术的发展，把企业或行业内部各级管理联成多级网络，形成多级信息系统。通过计算机联网，形成跨地区的各种业务信息系统和管理信息系统。
第四阶段是90年代以来的战略信息系统时代。
这一时期更多的是将信息处理技术的重点放在企业外部环境、经济技术、市场竞争机制及竞争策略上，以预测下一步的战略决策和方案。
根据社会的发展和需要，经济信息管理的基本发展趋势是，在广泛建立管理信息系统的基础上，各种管理信息系统的高级形式竟相发展，这些高级信息系统包括办公自动化系统(OA)、决策支持系统(DSS)、战略信息系统(SIS)、行政管理支持系统(EIS)等各种管理信息系统的高级形式。这些高级信息系统采用的先进技术有人工智能、计算机局域网和广域网、图象识别与处理技术、多媒体技术、激光和光纤通信技术等。
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