什么是GTD
GTD是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法,也是David Allen写的一本书的书名。
GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。
GTD是关于什么的和其他时间管理专家不同的是,Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表,例如,制定一个需要打电话的列表,或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。
GTD在心理上的好处在于使你需要完成的事情相关的信息易于保存,跟踪和获取。Allen认为导致很多我们在做事的时候碰到的脑力上的障碍的原因是前期的计划不足(举个例子,对任何项目我们需要弄清楚要达到什么目标,还有什么措施需要完成)。
Allen认为我们的脑力上的“提醒系统”相当的低效,很少能够在恰当的时间和地点提醒我们需要做的事情。因此,把“下一步行动”根据场景分类存放在“可信的系统”当中,是一个能使我们在正确的时间得到正确的提醒的手段。在“GTD”中有很多个人的管理小技巧在实行Allen描述的工作流程中很有用的。
一个很概括的对于Allen的书的内容的描述是对于任何事情都准备好:
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现,而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整,充分地检查,使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。”
中文版
GTD尽管去做——无压工作的艺术.pdf (1.54 MB)
英文版
David Allen - Getting Things Done - The Art Of Stress-Free Productivity.pdf (2.74 MB)
[GTD练习训练册]Getting Things Done FAST - Workbook.pdf (868.8 KB)
时间管理软件 ThinkingRock
ThinkingRock是弥缝推荐的一款非常棒的GTD软件,而且ThinkingRock是一款跨平台的免费的GTD软件(需要JAVA)。你可以通过它来收集和处理你的想法,并且制定成可执行的行动和项目。更值得一提的是,它完全按照Getting Things Done设计的,简单易用,且非常强大。并且现在ThinkingRock也有PocketPC的插件支持了。现在有使用PocketPC的朋友,可以尝试一下了哦。这次ThinkingRcok版本的更新,对各种语言的支持更好了,而且有了日历的功能。而且一些小细节处都变得更人性化。大家试试就知道了 :)。
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