企业费用分摊怎样才能合理？遵守这五大原则

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——柏明顿管理咨询集团 胡八一博士

阿米巴各巴之间的费用如何分摊，是很多企业家都关心的问题。每次课上，学员最多的疑问，也是在于此。阿米巴公共费用分摊是指，企业通过将与生产经营相关的设备资源、房屋资源、物资资源、能源资源、人力资源进行货币量化，并合理分摊到各个阿米巴组织的过程。尽管每家企业的实际状况不同，但划分阿米巴组织后，各巴之间的费用分摊，要遵循的原则确实一致的。
1. 成本降低原则
公共费用分摊应当能够促进阿米巴组织形成持续的成本降低机制。成本管理要“以人为本”，阿米巴组织只有获取利润，才能求得生存，并增加投资，扩大生产经营规模，以求得发展，广大职工的利益才能得到保障。因此，必须将全体员工都动员起来，真正做到全员重视成本，全员抓成本管理。
阿米巴经营是“人人成为经营者”的模式，既然如此，就是要让员工建立投入产出的理念，明确投入成本和费用才能获得产出，从而更加全面深入地理解成本概念、增强全面成本管理的意识。因此，在阿米巴公共费用分摊时，应尽量将企业的所有资源都进行量化，并合理分摊至各个阿米巴组织。
2. 有偿使用原则
有偿使用是指，企业把与生产经营相关的资源提供给阿米巴组织或个人使用，而阿米巴组织按照有偿使用合同的规定，一次或分年度向企业缴纳有偿使用费的行为。
在阿米巴组织公共费用分摊过程中，要按照“谁使用、谁承担”的原则进行，能够分清的要坚决分清，暂时不能分清的要进行合理分摊，确保责任、权利的一致性。
3. 资源有效使用原则
企业的有效资源是指企业整个资源体系中，可以有效利用的部分。例如，企业拥有非常优秀的人才，但没有合理利用人才，就不构成有效的人力资源。这正是许多企业面临的困惑，一方面公司人才济济，但另一方面人浮于事，有效人力资源不足。可见，有效的人力资源的大小不是由人力资源的数量决定，而是由人力资源的质量，即人力资源的适用率和人才能力发挥率决定的。
同样，分摊到阿米巴组织的资源，必须是阿米巴组织能够有效使用的资源。如果某项资源已经不能为阿米巴组织提供有效帮助，那么该项资源不应分摊给阿米巴组织。例如某些闲置或已损坏弃用的生产设备，不应分摊给阿米巴组织。
4. 一致认同原则
公共费用分摊是阿米巴组织开展经营活动的基础，直接决定了阿米巴组织的经营支出项目，进而对阿米巴组织的经营收益产生决定性影响，因而也决定了广大员工对阿米巴经营模式的认同程度。
为了有效推进阿米巴经营在企业中的顺利开展，提高阿米巴成员作为“经营者”意识，企业在公共费用分摊过程中要充分体现民主理念，公共费用分摊的结果必须经过阿米巴领导人的签字认可才能生效。
5. 促进合作原则
公共费用分摊应当能促进企业各阿米巴组织之间的合作。如果因为不公平的费用分摊，导致各个阿米巴之间互相猜疑和内讧，那么，导入阿米巴经营模式就会功亏一篑。
文/柏明顿管理咨询 胡八一

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关键词：阿米巴经营模式 阿米巴经营 人力资源 成本管理 管理咨询