SMART是一种目标管理方式和原则:S即Specific:代表具体的,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M即Measurable,代表可衡量的;A即Attainable,代表可实现的;R即Relevant,代表相关性,指实现此目标与其他目标的关联情况;T即Time-based,代表时间有时限,注重完成绩效指标的特定期限。(版权归属123图书馆123tsg.com)
为什么有人制定目标仍然起不了作用,比如大学生考四六级,我要在今年考出四级,每天背50个单词,考试之前做完星火试卷,到最后变成每天200个单词,然后要考试的那天单词仍旧没有背完。按照SMART原则,我们应该制定这样的目标:每天花一小时背单词,每周做一份试卷。
这是某高效图书馆的工作目标参考表,细分了部门员工工作目标,高效的完成总目标。(版权归属123图书馆123tsg.com)
表高校图书馆工作目标参考表
部门 | 部门领导目标 | 部门员工目标 | 完成期限 | ||||
员工A | 员工B | 员工C | 员工…… |
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采编 | 1.领导部门员工完成编目目标, 编目控制错误率。 2.根据学校要求,领导部 门完成采购图书册数。 3.对相关单位和个人进行 咨询,采购教职工需要图书。 4.对本部门工作进行合理安排, 定期举办工作座谈会,采纳 员工意见。5.做好对相关业务的 统计,配合学校工作。 | 1.采购图书册数,合格率。 2.完成相关业务的统计和保 存工作以及正确率。 | 1.加工图书册数。 2.中文编目册数,数据合格率。 | 1.加工图书册数。2.外文编 目册数,数据正确率。 | 1.加工图书册数。 2.期刊签收册数;数据错误率。…… | 一学期 | |
流通、阅览 | 1.对日常工作进行指导与检查。 2.对读者进行咨询、预约等服务。 3.解决读者一般问题时间。 4.有无微笑服务。 5.对读者的需求进行调查与登记, 并于一定时间内对读者进行答复。 6.开展读者网络、电话预约等服务。 7.合理安排员工工作, 解决员工困难与矛盾。 | 借图书册数;解答读者疑问人次及满意率。 | 还图书册数;解答读者疑问人次及满意率。 | 一个工作日整架次数,图书排架错误率; 解答读者疑问人次,满意率。 | 处理预约图书册数; 网络、电话预约图书回复时间。…… | 一个月 | |
信息 | 1.做好自建数据库与 购买数据库的维护,保障数 据传递,网络通畅。2.馆内计算 机设备等维护。3.图书馆主页 维护及开展一些网络读者活动和服务。 | 自建数据库数量, | 收录文章数量,每日更数量。 | 馆内设备维护,问题解决时间。 | 图书馆主页更新贴数;开展读者活动项目数量。 | …… | 一个月 |
查新等读者服务部门 | 1.对单位、个人及教职工进行查新服务。 2.控制查新的质量、效率。 3.有无微笑服务。 4.定期举行读者培训活动,邀请专家进行讲座。 5.开展馆际互借服务。 6.解决读者投诉问题。 | 不同级别的查新时间。 | 举办读者培训次数;邀请专家人次。 | 馆际互借图书数量册数;馆际互借时间。 | 网络、电话或当面投诉解决的时间。 | 一个月,一学期 |
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图书馆总目标 | 开放时间、学习设备、文献的有效性、馆际互借服务、咨询参考服务、用户培训、图书馆员工的服务态度以及图书馆整体服务。 |
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该表明确了每个员工的工作目标体现了具体明确原则;建立可量化的目标,明确几点工作,而不是模糊的,体现了可衡量性原则;部门领导目标对应员工的工作目标,体现了相关性原则;针对每个目标确定时间,体现了时限性原则。
根据SMART原则制定目标,高效的完成,成为时间和人生的赢家!(版权归属123图书馆123tsg.com)


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