采购异常需要关注的有:
1、采购预测出了问题,可能是销售部门预测或者客户订单有变化,导致库存呆滞;
2、人为的超量采购或者备战略库存;
3、库存管理不善,导致采购无法了解已有库存而出现盲目采购;
4、采购物料出现质量问题,有大量的损坏料、未处理的不良材料、客户退回的成品;
5、公司没有例常的存货例会,不能及时发现问题并采取存货处理的对策;
6、采购降价工作不到位,存在腐败嫌疑。
采购可以从以下方面去考虑:
1、期初库存+本年采购-期末库存-费用性领料=主营业务成本里的材料成本。 关键是从期末库存是否增加去看——大致能知道趋势;
2、上月采购/当月主营业务成本,这个值是按理来讲是材料占完工成本比重,每月都算出来,看看波动情况。占比很高的证明头一个月有超量采购。——这可以发现什么时间出了问题,就能一些具体的问题;
3、存货的库龄分析,得到理论上的呆滞库存数据,实地盘点呆滞前10~20名的存货,看看物资卡的进出记录,能找出异常的原因;
4、检验库存材料前10位,看看采购入库数和领用数连续几个月的情况,根据未来几个月的生产计划,让业务部门填最迟消化日期。成品要求销售部门填最迟出库日期,如果不能销售的,要写明原因及处理措施(如报废);
5、检查存货报废,通过检查报废金额与收入的比例,可以发现是否因为供货质量而出现异常报废给公司造成损失;
6、分析采购降价数据,用当前采购价格与去年年底的价格进行对比,结合数量计算出降价节约金额。