现代连锁经营企业越来越多,经营方式多样化,由于连锁企业总部与分支机构不在同一地理位置,相对来说比较分散,财务管理也越来越复杂,面临的问题也越来越多,如何管理好连锁经营企业,特别是连锁经营企业的分支机构就显得非常重要。
要想管理好分支机构,要重视以下4个方面:
一、重视现金
此处现金包括库存现金和银行存款,注重现金的日常管理保管和,库存现金限额管理,收支两条线管理,银行账户管理等,特别关注现金的周转效率。
要求严格禁止销售人员利用自己个人账户私收货款,对新员工要进行现金安全教育,约法三章,强调私收货款的危害性,明确私收货款的处罚。
所有货款必须存放公司指定账户,严禁公款私存,严禁利用公司账户代收其他单位货款。对库存现金应进行定期和不定期盘点,形成盘点报告,并及时上交总部检查和考核。
对银行账户进行及时对账,每月至少要对账一次,检查账面余额与系统余额必须保持一致,做到日清月结。做好银行账户的管理,开户和销户必须取得最高级别的授权。
不得未经许可擅自开设银行账户。付款的执行与审批严格分开。支票与财务印鉴的保管严格分离。
定期检查资金的实际管理情况是否符合公司的各项规章制度,定期回顾资金管理制度是否符合实际工作的需要。
二、重视应收款
连锁经营企业必须非常重视应收款的管理,制定相应的应收款的管理制度,对实行赊销的客户必须有相应的要求,必要时要求赊销对象提高抵押和担保。
控制赊销对象、赊销金额及赊销期限。及时准确把握应收款的金额及期限。对不能及时回收的货款要及时分析原因,采取相应的补救措施。
对无法回收的货款要落实责任人进行跟进,并根据情况给予相应责任人处罚。
三、重视存货
连锁经营企业的分支机构大部分都是销售机构,绝大部分都是轻资产运营的公司,对存货的管理和核算要求就更高了。
对存货的管理首先要求必须安全、完整,防止存货的毁损,被盗等,及时盘点。
其次,要求关注存货的周转效率,对周转较慢的存货,特别关注滞销库存,有可能过期或者变质的存货提出处理意见。最后,要关注存货的效益。
对存货的周转及毛利分析,关注哪些存货对企业的贡献较大,哪些存货对企业贡献较小,为经营决策提供数据上的支持。
四、重视税务风险
连锁经营企业因所处的经营环境并不一样,各个地方对税法的理解不同,导致存在一定的税务风险,而且各连锁经营机构性质基本一样,牵一发而动全身,所以对税务风险的防范极端重要。
合规经营,同时要降低经营成本,合理而又谨慎的税务规划非常重要。


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