楼主: xbchjn
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[计划与控制] 计划组织搭建和职责划分 [推广有奖]

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xbchjn 发表于 2018-11-19 19:07:45 |AI写论文

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计划是整个供应链的核心与灵魂,是贯穿整个供应链流程的全流程业务。这样重要的一块业务当然要建立一个完整高效的计划组织,但现实中各企业却很少如此。


究其原因,大致分为几种:一、公司规模尚小,还处于生存阶段,计划组织还无从谈起;二、对计划的重要性认识不够,只有附属于生产的PMC部门;三、重视计划,但不知如何搭建计划组织。


下面我们就来讨论计划组织的搭建和职责划分。


计划组织搭建首先要遵循公司的业务现状和发展。当公司规模较小或公司业务简单(例如纯代工厂)的情况下,计划组织确实不需要复杂,建立简单的PMC部门,保证公司生产计划正常运作即可。但当公司规模扩大,业务复杂度提升,计划组织的健全就必须提上议事日程。


当企业规模达到较大规模,业务模式比较复杂,计划组织如何搭建呢?


一、首先组建负责管理销售预测的部门。预测不准是个永恒的话题,其中预测只做加法不做管理是造成预测不准的一个重要原因。因此作为计划重要源头的预测管理部门就必须要建立起来,主要职责是负责预测收集和管理,预测规则的管理,预测的评审组织与传递。这个组织不应该在供应链体系内,而应该由销售管理部门来管理,或者事业部/产品线的市场计划部门来管理。


二、S&OP计划部门。这应该是一个跨销售、计划、采购、制造,甚至财务的多部门联合的委员会,因为S&OP计划是公司的计划,不单单是供应链的计划,所以必须由公司最高层来进行决策。如果公司业务复杂到分不同的事业部,也可以按事业部分别组建,公司只做公司级总的计划决策。这个委员会应该是一个不常设的决策部门,按计划周期来组织决策会议,但可以设一个常设的秘书部门来做一些材料收集整理,决策建议的准备工作,这个部门可以单独设置,也可以设置在供应链,也可以设置在销售管理部门或事业部/产品线的市场计划部门,在实际公司运作中,各种方案都有应用。


三、供应链计划部门。供应链计划是最庞大的计划组织,同样需要根据业务的复杂程度来设计组织。从计划本身的层次来分,计划分为主计划、物料计划、生产计划、订单计划、采购计划等部分,组织可以按这个计划层次来细分部门,也可以根据业务进行合并,例如,主计划和物料计划在一般情况下可以合并;采购计划一般由buyer承担,适合单独一个部门;产计划一般设置在制造大部门下,订单计划则根据公司产品特点决定,MTS模式一般就不需要单独的订单计划部门。而部门再细分的话,按产品划分即可。具体设置方案要根据公司实际情况来具体设计。主计划负责产品级计划,一般细化到周,对应ERP层级是MPS;物料计划负责产品计划分解到物料的计划及产品到天的计划,对应ERP层级是MRP;生产计划一般负责产品到天的计划的执行;订单计划负责客户订单的履行计划,甚至可能包括物流计划;采购计划主要是执行由物料计划转化来的采购计划。


计划组织搭建是一个并不复杂但是需要多方面考虑的工作。既要考虑产品复杂程度也要考虑计划层级复杂程度,既要考虑公司整体组织架构也要考虑流程流转效率。

具体计划的职责和方法则要根据各生产类型有区别,我们后面再讨论。

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关键词:供应链计划 计划组织 计划部门 订单计划 物料计划

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