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[新手尝试] 工作用哪个邮箱好用,如何正确使用邮件工作? [推广有奖]

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kkjy 发表于 2019-2-12 17:28:26 |显示全部楼层

随着现代信息社会工作节奏越来越快,无纸化办公成为未来发展的趋势。职场工作沟通,邮件是很重要的方式,虽然没有电话或者面对面沟通来的直接,但是邮箱在职场中不仅是交流的工具,也是资料的“管家”,那什么样的工作邮箱好用呢?又该如何正确使用邮件工作呢?

作为职场新人,选择好用的工作邮箱以及正确使用邮件工作都是非常重要的。对于职场老人也同样适用。

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一、选择好用的工作邮箱的几大要素

1安全性保障

选择邮箱,首先看重的就是安全性。职场人不希望邮箱被盗、频收垃圾邮件这类情况。

2功能齐全,拥有个性化体验:

以TOMVIP为例,拥有邮件撤回,来信分类,数据恢复,设置电子名片等特色功能,使用方便,易学易懂。

3移动办公:

移动办公已经成为当下潮流,越来越多的职场人希望通过办公系统工具来提升工作效率,所以移动办公也是选择邮箱的一大因素,目前,我使用的TOMVIP邮箱,微信绑定账号即可收发邮件,随时随地处理邮件,轻松无烦恼。

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二、正确使用邮件工作的方法

1、及时查看邮件

你有没有因为不能及时查看邮件而苦恼过?我有时候经常这样:太专注于手头某件事而忘了看邮件,结果错过了一些重要通知或会议邀请。

但有了随心邮(手机关注“随心邮”微信公众号),只要收到邮件,在微信里就会收到提醒,点击详情就可以查看正文。 这样我就不用再担心错过重要邮件了。

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2、及时回复邮件

面对重要邮件及时的查看是非常必要的,合理运用邮箱处理小工具或是功能提醒可助你减少不必要的损失。如:春节期间不能及时进行回复,可设置自动回复,通过来信分类功能针对特定的发件方/主题等设置个性化回复,体现专业的同时也让对方感受到重视。

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今天的分享就到这里了,希望你可以在工作中找到一个好用的办公邮箱~

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