(一)投资者投入资本:这一阶段是开业资金的投入过程,各投资方要做详细的记录。因为各投资者投入的资金是各自的原始投资,既代表着一种管理权力的大小,又是以后公司盈利分红的依据。因此在这个阶段中,准确记录各业主的投资,妥善保存各方投入资金的原始资料,是避免以后发生纠纷、准确分配各自应得利益的重要工作。
借:银行存款
固定资产
原材料(或库存商品)、
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:实收资本(或股本)
资本公积——资本溢价(股本溢价)
(二)开业前装修营业场所的支出是一个大的项目,这项支出一般占到投资额的较大比重。在发生装修支出时先记入“在建工程”科目。 借:在建工程
贷:银行存款
应付账款 等相关账户
自有房屋装修费用应当在“固定资产”科目下单设“固定资产装修”明细科目核算,并在两次装修期间与固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。如果在下次装修时,该项固定资产相关的“固定资产装修”明细科目仍有余额,应将该余额一次全部计入当期营业外支出。
此外,根据新会计准则规定,如果酒店餐饮企业经营场所是经营性租入的,装修费用可先通过“在建工程”科目归集,装修完毕后转入“长期待摊费用”在租赁期和装修使用年限孰短的期间内摊销。
(三)其他费用:在此期间发生的其他费用均直接记入“管理费用”、“销售费用”“财务费用”。规模较小的酒店餐饮业可将“管理费用”科目并入“销售费用”一并核算。
(四)酒店餐饮业购进原材料,通常有两种方法:一种是以生产部门(厨房、生产加工车间)提出的“原材料请购单”为依据,采购员应提供多家供应商的报价并报经同意后办理采购手续。购进后将原材料直接交生产部门,由其验收签字后,办理出入库手续后连同发票交财会部门入账;另一种是仓库保管员按照定额管理要求提出的“原材料请购单”为依据,采购员采购后交仓库验收,经填写“人库单”后交财会部门入账。
借:原材料——原料及主要材料——粮食类
原材料——原料及主要材料——水产
贷:应付账款——粮店
库存现金
生产部门(厨房、生产车间)根据生产需要领用原料及主要材料时,应填制领料单据据以领料,如领料单数量较多,可由仓库定期编制填写“领料单汇总表”交财会部门,财会部门据以记账
借:主营业务成本——餐饮业务
贷:原材料——原料及主要材料——粮食类
原材料——原料及主要材料——水产
发生原料及主要材料盘盈、盘亏或毁损时,应由仓库保管员填写“原材料盘点短缺(溢余)报告单”或“原材料报损单”报有关部门,在查明原因前,财会部门据以将原料及主要材料的溢余或毁损金额记入“待处理财产损溢”账户,以做到账实相符。查明原因后,应区别不同情况,结转有关账户。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料——原料及主要材料——粮食类
原材料——原料及主要材料——干菜类
借:管理费用——存货盘亏及毁损
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(五)酒店经营业务是指以提供住房、生活设施的使用和服务,来满足旅客需要而收取一定费用的服务业务。
酒店的主要经营业务是客房服务。客房业务具有三个特点。第一,客房是一种特殊的商品,不出售所有权,即将同一件产品的使用权在不同时期内反复销售,客人买到的仅是某一时期的使用客房的住宿权。客房可以出租但不能储存,如在规定时间内不出租,其效用就自然消失,销售就无法实现。第二,由于客房出租率的高低主要受到旅游季节变换的影响,旅游旺季,客房供不应求,而旅游淡季,客房供过于求,从而使客房的出租价格有很大的弹性。第三,酒店业务的服务过程和消费过程在时间上和空间上都是统一的。
酒店经营业务除客房业务外,还附设有餐厅、小卖部、美容、洗衣部、健身房等,酒店业收入的核算包括以上各种经营项目所取得的收入的核算。
采用先收款后住店的结算方式核算客房收入,可采取相应的“营业日记簿”和“营业收入日报表”对旅客住店、离店进行记录,以此提高客房利用率。营业日记簿和营业收入日报表的格式分别如下表所示。
“营业日记簿”中“本日营业收入合计”栏中的数额,应与“预收房金”中“本日应收”栏的数额相等;“上日结存”栏中的数额为旅店截止至上日的结余预交款数额;“本日结存”=“上日结存”+“本日交付”一“本日应收”。
总台应在每日业务终了时,将“营业日记簿”各栏加计“本日合计数”。将收进库存现金和房金收据的存根与“本日交付”栏内数额相核对,并编制“营业收入日报表”,连同库存现金送交会计部门入账。
借:预收账款——预收房金
贷:主营业务收入——房金
——饮料
——食品
“预收账款”是负债类账户,用以核算按规定向客户预收的款项。预收时,记入贷方;收入实现时,记入借方;余额在贷方,表示企业已经预收,而尚未为客户提供服务的款项。
餐饮企业承办宴席,先要填制订单,注明时间、人数和桌数,并应附上菜单。订单一式两份,餐厅与顾客双方签字后各执一份。预订宴席一般要预先收取定金,以免顾客取消宴席时,遭受不必要的损失,以维护企业的权益。宴席的销售价格以桌为计算单位,烟、酒、饮料等按实用数量另行收费。
借:库存现金
预收账款
贷:主营业务收入——宴席收入
——烟酒饮料收入
浴室桑拿业务的服务收入主要是指浴池的浴费收入,财会部门以业务部门交来的“营业收入日报表”为核算依据,分服务项目核算服务收入,营业收入日报表的格式如上表所示。
借:库存现金
贷:主营业务收入——男宾部
——女宾部
——其他
有的中小型美容厅不专设收款台,而由美容服务人员先为顾客服务,服务完毕后再根据服务项目按标准收费。采用这种收款方式,服务人员收费后应及时登记“营业收入台账”,分别登记每一服务人员服务项目的收费数。每日营业终了,由专人负责根据台账统计每一服务人员服务的人次及收入金额,经与库存现金核对无误后,填制“营业收入日报表”。不论采用哪种收款方式,财会部门根据营业部门交来的“营业收入日报表”入账。
借:库存现金
贷:主营业务收人——美容部收入
——理发部收入
酒店业一般纳税人增值税风险分析
一、收入构成及适用税率
1.住宿收入、餐饮收入、娱乐收入,按照6%税率缴纳增值税。
2.停车费收入、将场地出租给银行安放ATM机、给其他单位或个人做卖场取得的收入,均为不动产租赁服务收入,按9%的税率计税。
3.酒店商品部、迷你吧的收入按所售商品的适用税率计税。
4.长包房、洗衣、商务中心的打印、复印、传真、秘书翻译、快递服务收入,按6%的税率计税。
5.美容、美发、按摩、桑拿、氧吧、足疗、沐浴属于居民日常服务,按6%的税率计税。
6.电话费收入按9%的税率计税。
7.避孕药品和用具可免征增值税。
8.酒店送餐到房间的服务,按6%的税率计税。
9.出售会员卡仅给顾客授予会员资格的,属于销售其他权益性无形资产,按6%的税率计税。
10.接送客人取得的收入,如需向顾客另行收费,属于兼营行为,按“交通运输——陆路运输服务”适用9%税率征税;如果酒店提供的免费专车接送,例如机场、火车站、景点与酒店之间的往返,这里的专车接送,属于一项行为涉及多项服务,仅就实际取得的住宿费收入按6%的税率计税。
11.会场的场租费为不动产租赁服务收入,按9%的税率计税;如果不是单独提供场地,还包括整理、打扫、饮水等服务,应按照“会议展览服务”依据6%的税率计税;若会议服务中还包含餐饮服务、住宿服务收入,应分别按照会议服务、餐饮服务、住宿服务征税,餐饮服务不得开具增值税专用发票。
12.客人支付的物品损坏赔款收入,按住宿、餐饮服务取得的价外费用,适用6%税率。
13.向场地承租方收取的水电费,分别按9%和13%的税率计税。