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[互联网] 选型宝访谈:深度协作时代,微软Office 365如何驾驭安全隐患? [推广有奖]

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写在前面

文档处理与分享协作是企业日常运营中最基本的需求,而微软Office作为雄霸PC桌面多年的办公软件王者,如何适应“移动+云”时代的巨大变化,如何满足企业日益复杂的办公与协作需求,一直是CIO们关注的热点之一。

从PC桌面应用到跨平台云端服务,从 Office 20xx 到 Office 365,微软的办公软件经历了怎样的蜕变与重生?特别是在今天,“移动+协作”带来的安全隐患日益凸显,《网络安全法》正式实施,企业在数字化转型过程中,除了要应对复杂的业务需求,还面临着安全与合规性的巨大挑战。新形势下,微软Office 365又是如何为企业的安全与合规保驾护航的?

为了回应微软用户和选型宝社区CIO们的关切,选型宝直播与微软(中国)合作,举办了《“微”领未来》企业数字化转型系列公开课。

系列公开课的第一期,我们请到了微软(中国)首席法律专家罗立凡(Kevin Luo)博士和微软大中华区Office事业部产品市场总监Jason Lou先生,为大家深度解读网络安全法,并分享Office 365在安全与合规性方面的优势和特色。

下面,就让我们一起回顾本期访谈的精彩内容吧。



微软大中华区Office事业部

产品市场总监Jason Lou为您分享:

作为作为云端生产力服务

Office 365如何应对“移动+云”时代的

安全与合规性挑战?

李维良

在协作和分享无处不在的今天,数据安全成为企业CIO们最关心的问题。那么,今天的企业都面临着哪些安全威胁?

Jason

确实,我们今天会看到越来越多的协作场景,有越来越多的员工会在不同的地点,用不同的设备来访问公司的网络。在这种情况下,企业所面临的风险也在日益加大。更可怕的是,很多企业和个人,并没有意识到这种风险有多大。

我在这里和大家分享一组数据:2016年,全球被泄漏的数据记录高达40亿条;在过去的 12 个月里,52% 的大型企业发生过数据泄漏事故;APT攻击的持续时间可以长达140天;45% 的企业因为缺乏数据管控措施,而使自身暴露在诉讼与数据安全的风险之中……

在如此严峻的安全形势下,我认为,企业首先需要设置CSO(Chief Security Officer 首席安全官)岗位,专职负责安全工作。同时,企业应谨慎选型,使用安全与合规性更好的信息化工具。

李维良

Office 365是怎样一种解决方案?它为企业带来的核心价值是什么?

Jason

Office是大家耳熟能详的办公软件,而Office 365 则是微软为企业提供的最完整、最安全的新一代云端生产力服务。

除了大家熟知的Word、Excel、PowerPoint等文档工具,Office 365还提供了更多的协作工具,如:用于邮件收发的Exchange Online,用于文档分享与管理的SharePoint ,用于高清视频会议的Skype for Business等等。

借助这些协作工具,企业可以享用全球统一的云端存储、电子邮箱、高清视频会议和即时消息等服务,轻松定制工作流,共享日历,有效配置团队成员的时间资源,轻松推进项目进度。

在移动性方面,Office 365也做了很多改进和提高。无论是公司配发的设备,还是BYOD设备,不管是iOS平台,还是Android平台,Office 365都能够提供跨屏平台的统一体验,帮助您随时随地、快捷高效、井井有条地处理各种事务。

Office 365还是一个内嵌智能的平台,大到Power BI的数据展示,小到PowerPoint中的“设计师”功能,微软强大的AI引擎,都能够为我们提供更贴心、更人性化的服务。通过使用Office 365,你会发现,人工智能其实就在我们身边。


李维良

Office 365是公有云服务,人们往往觉得,公有云就意味着不安全,您怎么看待这个问题?

Jason

有些人认为,数据还是存在自己的硬盘上最安全。其实,硬盘是只有单一存储功能的硬件,存有敏感文件的硬盘,一旦丢失或损坏,就会造成数据泄漏或遗失。硬盘本身不值钱,值钱的是文件和数据,机密文件丢失或泄漏造成的损失,是多少金钱都无法弥补的。

相比之下,云服务商会使用更专业的存储设备和运维服务,并提供多数据中心备份、全天候技术支持和有保障的 SLA。选择安全、合规的可信云服务,用户的数据安全和隐私会得到更好的保障。

再和私有云相比,公有云服务采购和维护的成本更低,用户无需在本地部署任何服务器,即可获得全套现代化服务。以Office 365为例,用户购买之后,即可通过多终端,享受立等可用、免维护的企业级邮件、协同、存储、会议等服务。

李维良

微软的 Office 365是如何持续满足企业不断发展的合规性需求的?

Jason

在微软Office 365的合规性框架中,包含了超过1000种控制措施,这将帮助我们与不同地域持续演变的行业标准保持同步。通过内置的隐私、透明度和更精准的用户控制,用户可以更好地控制数据的安全性和合规性。

Office 365符合包括 ISO 27001, FISMA, 和EU Model Clauses 在内的多项标准。对于已获得的认证,微软会执行定期审计,向独立的第三方审计机构提交自评估。

作为全球合规性领导者,微软借助Office 365,将安全性和合规性提升到新的层次。 可以说,Office 365是有史以来最安全的 Office。


李维良

Office 365为用户提供了哪些隐私保护?它是如何确保用户数据不被泄漏的?

Jason

微软非常重视用户的隐私保护,我们会以合同的方式,向客户承诺:客户是其数据的唯一所有者,我们不会出于广告目的,挖掘客户数据。微软提倡客户至上的数据隐私策略,允许用户通过隐私控制功能,配置公司的隐私策略。

对客户来说,可通过识别、标注、分类以及策略设置,保护信息安全。利用 Azure 信息保护功能,可加密你的数据并设定访问权限;利用DLP(数据泄漏防护),可获得进一步的数据安全;利用安全评分,可以了解并提升你的安全级别;利用移动应用管理(MAM),可限制不同应用之间的未授权数据共享,如此等等。

李维良

Office 365和Office2016有怎样的区别和联系?

Jason

Office 2016是本地客户端软件,需要一次性支付较高费用,且只包含所购买版本的软件。除非购买软件保障,否则不能免费升级至后续新版。并且,Office 2016的用户只能在固定的一个平台上使用软件。

Office 365提供的是软件加服务,用户按月或按年支付小额费用,就能持续使用始终保持最新版本的Office软件。并且,用户可以同时在电脑、手机、平板等多种终端上,不拘一处地灵活使用Office 365的强大功能。

李维良

既然Office 365是公有云服务,那它是不是只能在线使用,在没有网络连接的情况下,还能正常使用吗?使用Office 365时,数据是不是必须存在云上?

Jason

Office 365可以在本地使用。Office 365软件会定期通过更新,提供最新的功能,只要上网,软件就会进行自动检查,同时自动下载和安装更新,确保每次打开的Office 365软件都是最新版本。

对用户来说,数据可以存在云端,也可以存在本地,您完全可以根据需求,自行安排。相比本地保存,存储在云端的数据可以获得更加完善的隐私保障,并且使用上更方便。当您用不同的设备办公,或希望与他人共享文档时,就可以轻松通过云端来获取,无需借助第三方工具。

李维良

针对企业用户,Office 365有哪些版本?这些版本在功能和收费标准上有什么区别?企业应如何选择适合自己的版本?

Jason

Office 365有商业版和企业版。价格最低的Office 365商业协作版,仅需30元/用户/月,用户就可以享用电子邮件、在线会议、云存储等功能,可轻松地在任何设备上共享、协作或编辑文档。

最高的Office 365企业版E5,费用是220元/用户/月,具有高级安全和分析、云端语音和PSTN会议等功能,适用于500人以上的大型企业。企业可以根据自己的需求,灵活选择不同的版本。

李维良

谢谢Jason的分享!


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