一下子到100分的方法肯定没有,但在现有水平上立马提高100%效果的速成方法还是有的。你只要在沟通或汇报前,先自问下面这四个问题就可以了:
对方想听什么?
设想一下,跟一个渴得要命的人交流,你是跟他说什么口味的瓜子好吃,他更感兴趣?还是跟他说如何才能喝到水,他更感兴趣?
答案显然是后者。
同理,做好沟通或汇报的第一步就是要弄清楚对方想听什么。
否则就像在一位渴得要死的人面前,大谈什么瓜子好吃一样,你讲得越好,对方嗓子里就越冒烟,就越不想听你说。
因此,在准备汇报前,你要问自己:这次汇报是面向谁,他(们)的核心诉求是什么?
比如,你在做年终工作汇报的时候,你首先得知道这次汇报会面向哪些人,是只有你的直接领导呢,还是HR和二线领导也都会看。
知道面向哪些人之后,你就要换位思考去想一想,他们每个人到底想从你的工作汇报里看到什么。
是想看到你的工作成果,还是你的态度和努力过程,或者是你在工作汇报里展现出来的分析总结能力?
回答好了这个问题“这次汇报是面向谁,他(们)的核心诉求是什么”,你就清楚这次汇报要重点准备什么了。