应收账款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收帐款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户提供信用业务。商品与劳务的赊销、赊购,已成为当代经济的基本特征。应收帐款的形成增加了企业风险。因此,企业必须加强应收帐款的管理,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定信用政策,及时收回帐款。
一、实施应收帐款的追踪分析
应收帐款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收帐款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业应将那些挂帐金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。
二、认真对待应收帐款的帐龄
一般而言,客户逾期拖欠帐款时间越长,帐款催收的难度越大,成为呆坏帐损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收帐款的帐龄分析,密切注意应收帐款的回收进度和出现的变化。
下面就让我们看看Powerbi中如何用简单的方式来解决上述问题。
首先我们了解各个客户的应收账款的周转率的情况?
总体来看,公司应收账款周转率为0.61,周转天数49天,与业内标准比较可以得知公司应收账款余额周转比较低,接下通过鼠标的拖拽后我们了解最明细客户的情况。
周转速度最快的为苏川国信,周转天数为2天,最慢的是富士庸,周转天数为78天。根据周转天数我们可以对各个用户授予不同的信用额度,来加强应收账款的管理。接下来我们看看本期内具体的发生情况。
这里我们可以看到富士庸集团的在期初应收余额本币为8012190.75,本期应收3233265,实际收款为2541384.75,期末应收余额还上涨了大约700000左右,结合应收账款周转率来看,该公司的应收账款回收难度比较大,并且帐龄较长。
接下我们看看具体的帐龄情况。
这里我们可以看到各个区域客户的应收帐龄情况,北区客户在过期账款中都是排名第一,南区次之。接下来我们了解具体客户的情况。
每笔应收账款的发票号码、单据日期、应收日期、应收金额、收款金额、应收余额等等都清楚清楚。
最后我们来了解下我们应收余额排行,看看哪个些客户欠公司最多
富士庸集团欠公司最多,其次是天津开发。
通过上述分析我们清晰的知道我们的周转率是多少?应收账款究竟是谁欠的、欠了我们多少、什么时候欠的,让我们有重点的去跟踪客户的应收账款,提高回款速度。