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分享 【转】[文献管理] 【NE软件征文】NoteExpress自用技巧4则 amadeus原创（当然也参照了网 ...
wangttian 2012-8-22 21:49
几年前在网络上无意搜索到EndNote，感觉应该是个好东西，可是那时写文章较少，写一篇文章用十来个参考文献犯不了还要学一个软件？所以没太理它，但是随着研究工作的入门，写的东西多了，常常觉得众多文献应该要有一个工具来好好管理它们，所以先学习的是EndNote。去年在研究EndNote用法的时候又无意中知道了国产软件NoteExpress，想想它支持中文，虽然英文软件一样用，但是中文的用起来可能还是舒服一些，于是开始了使用NE的历程。 一年多的时间过去了，用NE的时间比用EN的时间还是多一些，现在用EN一般是用来做中转，在国外的资源管理中，先导入到EN，最后还是转到NE中来一起管理的。现在将一些个人在使用NoteExpress 2.X过程中的一些小方法和大家分享。 （一）将带页码的CNKI题录导入到NoteExpress中 本来这是一个非常简单的方法，用在线搜索就行了，可是在1.X中我就是没有找到，开始在2.X中也不知道怎么办。最开始利用CNKI的查新（这个说法比较古怪，这也叫查新？）得到的详细题录，经过一些变换，自己做一个Filter（这下又让我学习了一会正则表达式）就可以导入了，本以为自己成功了很高兴，突然发现这个查新出来的东西有问题，近些年的作者分隔符号是分号，前些年的（各期刊年份不同）却又以逗号（半角、全角的都有）分隔，这样的情况我就不会处理了。再则，2.X版本中导入在CKNI保存的题录，姓名之间居然没有任何间隔符号，去修改了过滤器才成功。 其实现在用NoteExpress 2.X，利用在线搜索就简单多了。具体方法：菜单检索－在线检索－选择数据库，找到右上角（一般是第一排右边第4个）“安装新的连接”按钮，再找到CNKI Journal with Page.nec这个文件，选择后就进入了“中国期刊全文数据库（带页码）”搜索界面，这样搜索到的题录就是有页码的了，不过在我这它有点“傻”，比如有10页的题录，到第5页就停止搜索，要我指定去下一页它才继续，点一页它走一页，不知道其他朋友是否遇到和我一样的情况。当然，最后请别忘了点击搜索界面中间最右边的按钮将题导入到数据库中。 总之问题就解决了，1.X我还不知道是否能做到，已经无所谓了。 CNKI Journal with Page.nec下载地址： http://www.reflib.org/supportcn/noncgi/attach/2008/11/20/16661-CNKIJournalwithPage.rar （二）在Word中用NoteExpress插入脚注 期刊论文一般用尾注，而学位论文里就有许多地方要用到脚注，在1.X中，只能通过 “格式化拷贝”，然后到 Word 脚注区粘贴的方法临时解决。 在2.X版本中，这又成了一个比较容易做到的问题，具体方法：工具－输出样式，去编辑一个输出样式，左下角多了一种设置：脚注，点击“脚注”，将“生成脚注”的复选框选中（还可以对模板和重复引文进行设置），在Word插入参考文献时，就同时插入了脚注和尾注。如果只想输出脚注而不要尾注的话，也可以在样式编辑器左边的目录中点击“题录”，将“生成参考文献列表”的复选框取消就行。不过我觉得不满意的地方是，这个脚注的字体字号居然不能改变（要去除域代码后才能进行）。 （三）利用NoteExpress“批量链接附件”将PDF、CAJ、DOC等原文和题录连接 这是一个非常好的功能，在EndNote还真不知道怎样做才好（可能是自己还不懂EndNote）。在NoteExpress 1.X版本中我就用过，但是在题录列表中去看不到哪个文献有附件，只有选中后在“细节、预览”那一条分隔条的右边才会显示一个“附件”标识。在2.X中就已经改善了，在有附件的题录开头会出现一个小红点进行提示。 具体方法：工具－批量链接附件，在对话框中选择题录和原文的文件夹，链接文件的类型（扩展名）、是否包含子文件夹、文件名匹配度（有60~80%就好，不能100%，原文和题录一些符号上有差别，例如括号等），再点击“开始”按钮就好。 这样的好处是，无论你原来将原文下载到了哪，经过这样的处理后，在nel同一个目录中就会生成一个子目录，里面分门别类地将不同题录目录中的原文分类放好。不管你将nel这个目录和原文目录移到哪，只要它们的相对位置不变，它们之间的联系就不会断裂。 （四）在Word中分节导入参考文献（其实这个方法不仅仅是对NoteExpress而言的，对EndNote也一样） 1、分章节建立Word文档（一章一个Word文件），分别利用NoteExpress插入好参考文献，并做好参考文献格式化。 2、关闭所有章节文件，另外建立一个新的Word文档（也叫主控文档）。 3、在这个新的Word文档中，插入－文件，选择第一章的文件名，然后点击右下角“插入”按钮右边的小三角，选择“插入为链接”，这时插入到文档中的内容是灰底的文字（因为是域），表示这是一个动态更新的域。注意，在主控文档中，不用再点击“格式化”按钮！ 4、接着用同样的方法插入另外的章节。这样就变成每一章后面都有各自的参考文献，各自编号，如果希望第二章的编号接着第一章的，可以在对子文档中“格式化”时的对话框的“布局”页面设置起始编号。（个人认为这个并不自动，要对每一章手动设置，并不方便。） 5、★对于合并后的文档，请勿在主文档中进行文字编辑，应在子文档中进行编辑，然后在主文档刷新相应的域（右键菜单中选取“更新域”菜单项）即可反映出所作更新。
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