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分享 Word的主要功能与特点
lanruomuyu 2012-7-10 10:43
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点： 　　 1.所见即所得 　　用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然 Microsoft Office Word 2007 。 2.直观的操作界面 　　Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 3.多媒体混排 　　用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 4.强大的制表功能 　　Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。 5.自动功能 　　Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 Microsoft Office Word 2007 6.模板与向导功能 　　Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 7.丰富的帮助功能 　　Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 8.Web工具支持 　　因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 9.超强兼容性 　　Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 10.强大的打印功能 　　Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。 　　11.作用 　　使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告，网页或电子邮件中的文本和图形。 　　MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。 　　由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。 　　尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。(比如在Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S)，而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。 编辑本段文件格式的变更 　　随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出 ，其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 　　下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了 。 编辑本段Word的1990年到2010年 　　第一个Windows版本的Word发售于1989年，价格是500美元。在 Windows 3.0 发行之后的一年， 销售开始好转， (Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好)。制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。它是Word 2.0版本，但是却作为市场主流坚实地发展起来。 　　Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手，尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能，这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外，一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说，由于典雅，苹果机的Word 5.1是一个主流的文字处理器。但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本；许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名（尽管事实上最早的Windows版本为Word 2.0）。 　　Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。 编辑本段发展历史 　　1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和MS-DOS系统的Word 1.0。从上面的截图中，我们很难看出Word 1.0与Word 5.0的区别。这些早期版本Word的"moded"界面经常混淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能。 　　尽管如此，微软还是为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出了 Microsoft Office Word 2007 重要的一步。 　　Mac Word1985年，在比尔盖茨的建议下，Jeffery Harbers带领微软的一个开发小组，研究如何在苹果公司的Macintosh机器上运行Word。他们的研究成果包括可以让Word展示不同的字体、大小和粗细等。而且，在Macintosh机器上，Word 1.0已经具有鼠标驱动用户界面的功能。 　　由于这些在当时看来非常先进的功能的加入，Mac Word的销量在随后的4年中一直都要比MS-DOS Word好。直到今天，苹果的Mac机器的Word销售情况依然强劲。 　　Windows时代随着Windows时代的到来，微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行Word。1989年，微软公司发布首款基于Windows系统的Word（如图）。它的用户界面及功能与Mac Word基本相似，微软公司为其标价为500美元。 　　1990年，随着微软推出Windows 3.0，基于Windows的Word销售量节节攀升。在随后的几年时间里，微软彻底地控制了个人电脑文字处理器市场。 　　DOS版本微软公司还为MS-DOS Word推出了两款升级版本——5.5版和6.0版。和基于Windows的Word一样，它们都具有一个通过鼠标驱动的下拉菜单式用户界面，其它则有诸如可以展示字体粗细、下划线和斜体字的WYSIWYG（所见即所得）图像模式。 　　其他操作系统1992年，微软公司推出了一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于Windows版本的Word大体相似。 编辑本段Microsoft Word的 10 大优势 　　Microsoft Office Word 2007 通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word 2007 可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由： 　　1. 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。 　　Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。现在，您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。 　　2. 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。 　　新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容 　　3. 使用构建基块快速构建文档。 　　Office Word 2007 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 　　4. 直接从 Office Word 2007 另存为 PDF 或 XPS。 　　Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。1 　　5. 直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客。 　　现在，您可以直接从 Office Word 2007 发布博客。您可以将 Office Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。 　　6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文档审阅过程。 　　通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，您可以在 Office Word 2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。 　　7. 将文档与业务信息连接。 　　使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。 　　8. 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。 　　使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。 　　9. 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。 　　使用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。 　　10. 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。 　　新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。 编辑本段系统要求 　　当从 Microsoft Office 2003 升级到 2007 版时，虽然可能需要升级到受支持的操作系统，但您不必升级硬件。当从 Microsoft Office 2000 或 Office XP 升级到 2007 版时，需要确保您的硬件和操作系统都符合 2007 Microsoft Office system 的最低要求。 　　我们强烈建议在安装 2007 Microsoft Office system 产品之前对计算机进行评估，以验证您的计算机是否达到或超过最低系统要求。 　　基础版 　　组件 要求 　　计算机和处理器 500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 　　内存 256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 1 　　硬盘 1.5 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包， 　　将释放部分磁盘空间。 　　驱动器 CD-ROM 或 DVD 驱动器 　　显示器 1024x768 或更高分辨率的监视器 　　操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 　　2003 SP1 或更高版本的操作系统2 其他某些墨迹功能需要运行 　　Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 或更高版本。 　　语音识别功能需要近距离麦克风和音频输出设备。信息权限管理 　　功能需要访问运行 Windows Rights Management Services 的 　　Windows 2003 Server SP1 或更高版本。 　　Outlook 2007 中的某些高级功能需 Microsoft Office Word 2007 要连接到 Microsoft Exchange 　　Server 2000 或更高版本。“动态日历”需要服务器连接。 　　“即时搜索”需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0。 　　某些高级协作功能需要连接到运行 Microsoft Windows SharePoint 　　Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。 　　某些高级功能需要 Microsoft Office SharePoint Server 2007。 　　Internet Explorer 6.0 或更高版本，仅限 32 位浏览器。Internet 　　功能需要 Internet 访问权限（可能需付费）。 　　附加信息 实际要求和产品功能可能会因您的系统配置和操作系统的不同而 　　有所不同。 编辑本段用途 　　1．Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具 　　2．快速键入中文标点符号 　　3．中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函 　　4．各款中文繁/简字体及香港常用字库运用 　　5．行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定 　　6．使用页头及页尾加入文件标题及页码 　　7．表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表 　　8．加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯 　　9．不同资料大量合拼打印信件 编辑本段格式 　　Microsoft Word X (Mac OS X) 　　Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料目前仍未公开，只有公司内部、ZF与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。 　　其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord。（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。）Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。例：Word Viewer 2003。 　　Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦ZF等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。 　　跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic,但自从Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。Microsoft's security advice 　　人们所知道的第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒,一个相对危害很小的病毒，它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。
个人分类: 办公软件|45 次阅读|0 个评论
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