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所谓的初筛，是指在科学基金资助项目申请中，申请书被接受之后进行的形式审查，即按相关规定对申请人条件是否符合要求、申请书撰写是否符合规范、依托单位是否履行管理职责进行核实，来确定是否正式受理项目的申请。据赛恩斯编译的了解，导致科学基金项目被初筛的原因是多方面的，具体归纳起来主要包括以下几个方面。
1.申请人和参加人资格方面。主要包括申请人不符合申请条件、参加人超项、申请人和参加人未按照规定签字或非本人签名、在职博士生未提供导师同意函、中级职称推荐信不符合要求。
2.申请书撰写方面。主要包括申请代码填写错误、项目内容不属于学科资助范畴、研究期限和经费等不符合规定、未按要求填写附注说明、申请书内容不完整及信息有误、提交材料不齐全等。
3.依托单位职责履行方面。主要包括依托单位未盖公章或非法人公章或公章与单位名称不一致、在站博士后缺少承诺函及其他问题等。另外，如果项目涉及到学术不端或一些其他问题，也会导致被初筛。
因此，有效防止申请科学基金项目被初筛，不仅需要申请者认真细致地做好科学基金申请的各项工作，也需要依托单位需认真履行管理责任。
首先，申请者要认真阅读科学基金相关管理条例和年度申请指南，这是科学基金申请、评审和管理的依据。特别是每一年度的申请指南，申请须知中明确规定了申请人条件、申请书的撰写要求和申请受理的条件；限项申请规定中对于各类型项目申请条件、参加人限制条件有详细说明。不同类型项目的申请要求，申请人要仔细阅读。
其次，申请者要坚持实事求是和保持科学严谨。在撰写科学基金项目申请书的过程中，要本着实事求是的态度和科学严谨的作风，申请书内容要客观真实。正文部分要按照提纲撰写，信息要全面完整。还要注意申请学科的特别要求，如申报管理科学部的科学基金项目，需要提供国家社科基金项目结题证书的复印件并加盖公章。申请人受聘不同依托单位或在不同依托单位获得的科学基金项目要如实填写。严禁把已经获得科学基金资助的项目改头换面，以不同申请人或向不同科学部再次申请。
对依托单位来说，科学基金的形式审查内容庞杂，各个科学部也有不同要求和尺度，要想进一步降低初筛率，就需要更好地履行管理责任。依托单位科学基金管理员要对申请人信息的真实性、申请人和参加者是否超项、申请书撰写是否规范以及预算编制是否科学合理等进行审查。
科学基金管理员审核时需要重点关注的有：申请书信息表中的内容要求真实准确，部分信息与正文中保持一致；正文部分的填写要求完整规范；申请人和参加人签名中无错别字，合作单位必须是法人单位且名称要与公章一致；所需的附件材料齐全、规范；在站博士后需单位提供承诺。
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