最近,很多企业都很困难,也有很多老板问我,该怎么办? 我跟大家分享了八个字:“如如不动,应时而变。” 什么意思呢? 我想告诉大家,经济不是上行就是下行,经济下行是常态。 所以,面对着经济下行、疫情等困难时,你要有定力,心不要乱,你要坚持做你热爱的事情,做你认为正确的事情,坚持你的使命、愿景和价值观,不要为外界所干扰。 这就是“不变”,但你也要“变”。 你要审时度势,应时而变。比如在疫情之下,企业在经营中出现了一些新的变化,那你也要有战术打法的变化。 那么,在困境中,企业该如何应对呢? 在这里,教给大家四个方法。我一个个来讲。
激发团队的信心
首先,你要激发团队的信心。困难时期,信心比黄金更宝贵。 我给大家举一个自己的例子:2020年,疫情黑天鹅来临的时候,我们也像众多的民营企业一样,面临着生死考验。
因为我们是做咨询服务的,我们原来的业务基本上都是在线下。当疫情来临的时候,所有的线下业务都没法做了。我和财务盘点了账面上的钱,在不减少开支的情况下,我们的账面上的钱也只够花6个月了。 那怎么办呢?我们必须以最快的速度开始进行在线化的转型,把收入放在线下和线上两个篮子里。 作为老板,我必须冲在前面。我一个个跟大家打电话,并成立了新团队做直播运营。2020年2月5日,我人生第一次做了直播。当时,真的挺难的,我们对做直播一无所知,一切都是慢慢摸索出来的。 但,没有人丧失信心,团队上下凝聚一心,不断向前冲,最终我们只用了25天的时间,线上的收入达到了线下的收入,我们也从之前的线下一条路走路,变成了线上和线下两条腿走路。
那么,团队的信心来自于哪里呢?
第一个,老板的必胜之心。
如果老板都没有信心,员工又怎么会有信心呢? 在做在线化转型的时候,我告诉大家在线化是个趋势,是所有企业都避不掉的。疫情,刚好让我们做在线化提速了。
在刚开始做直播的时候,我很坦诚地告诉大家,我也不会做,但我必须去做,只要我们肯下功夫去研究,愿意去学,就没有什么能难倒我们了。
正是抱着这样的必胜之心,我们才能从零到一地做下去,并且用了一年的时间,就做到了100万粉丝。
第二个,明确活下去的目标。
当时,我们的目标是什么呢?是活下去。我们算了笔账,在六个月内,如果我们每个月能赚到600万,那么我们的公司就能活下去。
最后,在所有人的努力下,我们只用了25天,就做到了600万的营收。
第三个,团队的众志成城。
困难时期,公司要打胜仗,离不开团队的众志成城。作为公司的老板,你对员工不抛弃、不放弃,员工也会很感激你,那团队的凝聚力就很强。 在我们账上只有6个月的钱的时候,我们公司没有裁掉任何一个人。当时,我带领一部分人做创新业务,剩下的人就由俞头带着他们练兵,练好他们的基本功。
正是这种众志成城的氛围,让我们克服了众多困难,度过了危机,并且成功进行了在线化转型。
打造企业经营系统
当你激发了团队的信心后,你还要打造一套内部管理体系。因为,内部系统的确定性,才能帮助你抵御外界不确定的风险。 如何打造企业的经营系统?在组织创新大课里,我告诉大家如何建立业务的系统?如何建立人力资源的系统?如何建立财务和股权的系统。在这里我就不再赘述了。 这里,我和大家分享一下在线化转型中,创新业务该怎么做?也包括三要素:业务、人力和财务。
先说业务。在线化业务包括七个维度:
第一个,做哪个业务的赛道?这就是在线化业务端包括的七个维度。 接下来,我们说人力。在人力层面,最重要的是做哪几件事?
第二个,要做什么样的产品?
第三个,如何在线获客?
第四个,如何做在线运营?
第五个,如何做品牌?
第六个,如何和销售团队做结合?
第七个,如何做技术化支撑?
第一件事:搭班子,挑选谁来做创新业务?这就是人力端需要做的事情。 那,财务端呢?
第二件事:搭建组织架构,团队中每个人的岗位职责是什么,他的能力模型是什么,怎么去做激励,怎么做绩效评估,等等。
第一个,你要考虑固定成本。所以,做创新业务,你要从人、财、物三个方面进行充分考虑,打造一套内部管理体系。
第二个,你要考虑运营费用。
第三个,你要考虑投放费用。
降本增效
困境,是企业降低成本的唯一机会。因为在经济上行的时候,企业是很难有减低成本的机会的,员工肯定越来越贵,原材料、办公室租赁费用都在涨。 而当经济不景气时,办公室的租赁费用会便宜下来,采购的原材料也会便宜下来,你的运输成本也会便宜下来,你再去招聘,人力成本也会便宜下来。 很多公司在遇到危机时会把裁员当成降低成本的方法,但实际上,降低成本并不一定要裁员。 如果你账上真的没有钱了,现金流只有3个月了,那你适当的裁员是对的,因为你要让企业活下去。 但是,如果你的账上的钱能够支撑你6~12个月,那你还是有机会的,此时,裁员就不是降低成本的唯一方法了。你可以砍掉产品线,可以降低各种各样的成本,但最好不要裁员。因为一旦裁员,整个公司人心惶惶,大家的战斗力是会下降的。 降本增效最核心的,其实是增效,即提升人效。 我给大家举个例子: 上个礼拜,有个老板来北京找我。他们公司是做高科技产业的,融了很多钱,考虑在未来三年内上市,所以整个公司经营基本面是非常好的。但是,现在行情不好,老板想提高利润,就打算裁人,以降低成本。 我和他聊了一个多小时,能明显感觉到,老板就一个想法:裁人。但是,人裁不下去,每个部门就只能裁两个人,根本达不到效果。他很困扰,让我给些建议。 我详细分析他的公司情况,我发现这家公司业务的基本面很好,账上的钱能够花很多年。所以,他完全不需要急着裁人。他的压力,无非是要提高利润。 但提高利润的方法有很多种,第一个,我分析他的产品线里面有很多是赔钱的,那就可以砍掉几条产品线,这样成本就回来了;第二个,他们公司去年的人效是60万,那他今年可以把人效提高到80万,效率就上来了;第三个,我建议他接下来做在线化营销,原来的获客成本可能是5000块,现在通过线上只需要2000块,运营开支就节省了很大的一部分。 听完我的分析,最后他发现,他根本就不需要裁人,只要提升人效,砍掉几条赔钱的业务线,就完全能够提高利润了。 我想通过这个例子告诉大家,当企业遇到困难的时候,不要简单粗暴地只想着裁人,你其实是有很多办法去提高利润的。 现如今,是一个从低效走向高效的时代,每家企业都要做精细化管理。企业精细化管理的背后,就是降本增效。在困难时期,每一家企业都更要做好降本增效。