A酒店是当地知名酒店,以其对食材的讲究和优质的服务闻名遐迩,该酒店推出的菜品大受顾客的好评,所以生意一直很好,常常座无虚席。然而,在年底一核算,酒店领导发现酒店营业额不错,但是利润较低,仅占营业额的近10%,如何提升酒店利润成了酒店经理亟须解决的问题。
酒店经理经过初步调查发现,酒店的采购支出占酒店总支付的60%以上,因此,提升利润可从采购部入手。但是如何改革,才能既达到效果,又不影响内部的人员稳定,经理感觉该问题较为棘手,希望通过与外部第三方合作,来解决该问题。
二、问题分析
[size=10.5000pt]华恒智信团队针对酒店采购部门的现象,通过深入调查,认为该酒店采购部门目前所遇到的问题如下:

- 部门间缺乏对采购的需求分析。
- 采购部门采购物品成本控制工作存在缺陷。
(1)缺乏市场价格分析:采购部门针对所需货品,没有进行市场调查与分析,没有制定关于货品价格的走势分析,季节差价、时段差价掌握不准,不能在货物价格最适宜的阶段购置货品,采购工作缺乏计划性,不利于成本的控制。
(2)采购渠道单一,没有实现多方比较:采购人员对企业的供应商缺乏认识,缺乏对商品原料的质量价格比较,熟人面子难以拒绝,人情采购甚至是花冤枉钱的现象时有发生。这导致了采购成本的增加,不利于成本的控制。
- 缺乏对采购的评估与监督机制。
(1)缺乏对采购过程的监督:采购部门没有采用多人知情、多人参与、多人采购的制度,很少对采购员采取轮岗换人,采购员一干就是几年或十几年,能够摸清饭店管理漏洞中的诀窍,很会打“擦边球”。在这种情况下,酒店需要建立采购监督机制,促进采购的规范化,促进采购成本的下降。
(2)缺乏对采购结果的评估:针对采购部门的采购结果,酒店没有建立评估机制,各部门没有对采购结果的评估,不利于采购的进一步优化。
三、解决方案
华恒智信专家团队经过深入调研,提出以下改进建议:
- 加强各部门与采购部门之间的相互协作,实现有计划采购。
- 做好采购准备,完善采购分析,实现成本控制。
- 理顺物资采购程序,实现货比三家,有效控制成本。
- 建立采购评估和监督机制,进一步优化采购行为。
- 采购评估——制定效益考核指标,评估采购结果。
2、采购监督——增加采购员职能,完善监督程序。
采购员每月提交市场价格分析及预测报告,对供应商评价报告等;指派专门验货人员,归属财务部门管理,并给予一定的权力,对每一批采购来的货物都必须进行价格、质量、称重检验。
通过上述分析和专业建议,该酒店领导亲自带队成立改革小组,针对采购部门的问题,逐条改革、逐项落实,在短短几个月内,酒店的利润率就大额提升,成本明显下降。项目组的工作受到了客户方领导的高度认可,双方达成合作伙伴,定期开展合作服务。


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