其实这牵涉到两种存货的库存方法。
1)期末盘存法 和 2)永续盘存法。
首先商品销售是增加了借记银行存款、应收票据、应收账款等。
但商品销售也减少了存货,这增加和减少的差额正常就是利润。
在资产负债表的这两个项目一加一减资产方总额就会增加了。
这样资产负债表就不平衡了,所以负债方的股东权益也要增加相应的利润才会平衡。
这利润是怎样算出来?其实就是虚账户,就是利润表的收入和费用计算出来的。
销售发生就借记银行存款、应收票据、应收账款等。资产增加了。
也贷记销售收入。其实就是贷记股东权益的子项目当期利润。
费用发生就借记存货,现金,银行存款,或者应付款。
也借记费用。其实就是借记股东权益的子项目当期利润。
这样资产负债表两边就平衡了,利润只是将收入和费用另外造表到期末再将净额放回去。
销售出去的存货是费用。中文翻译不精确,
英语是很精确的。Cost of Goods "Sold" or " Consumed",Sold 就是不拥有,Consumed就是已经耗费。
而两种存货方法记账方法不同。
永续盘存出库入库都会有记录。
销售发生时候是
借:银行存款 贷:销售收入 (记录收入)
同时也
借:销售成本 贷:库存商品 (记录费用)
期末盘存法不不做入库出库的明细账。
购入存货是
借:采购 贷:应付款(记录购入)
到期末盘存后,确认期末存货多少。才会做结账分录。采购账户清零。
借:存货
借:销售成本 贷:采购 (将这个虚账户清零)
有些教科书还会用期末盘存法去演示。
期末盘存法不适宜存货交易很多的企业。
以前的电脑系统还没有这样先进和普遍,
永续盘存需要记录每一笔出库入库,工作量很大。
现在的电脑系统已经很先进,大部分企业其实都使用永续盘存法。
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