你肯定在项目管理中听到过“90%完成任务”这个术语,但是通过使用甘特图可以在一定程度上避免这些问题。90%完成任务是指一个任务完成了90%,第二天听的时候完成了91%,第二天听的时候完成了92%,以此类推,表示任务没有进展到完成。
当然,负责人是有责任的,但另一方面,在创建任务的时候是否明确了任务的范围。在创建任务时明确工作范围和负责人是很重要的。可以说,这部分做的不好的项目,是不会先成功的。
相反,任务负责人明确界定的任务和项目的范围极有可能成功。除了简单的任务,创造性的任务还需要仔细安排并切实执行日常评估。
如果一厢情愿地推进任务,就要付出代价,所以最好考虑对策,以防万一。为了采取这样的对策,重要的是将任务适当地分配给每个负责人,并掌握每个成员每次的工作。
小结:
甘特图提供了有助于计划、协调和跟踪项目中特定任务的时间表的图形工具
甘特图通过显示必须进行的所有活动以及计划进行的时间来帮助规划。
为开展一系列活动提供图形指南,显示活动的开始日期、持续时间和重叠。
在活动的规划和监控中最有用。
天行健六西格玛顾问表示:甘特图最大的优点是你可以在一个列表中看到每个任务的进度。要监控项目,您可以将每个任务的开始和结束计划与实际结果进行比较,并查看完成百分比。