目的为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。
适用范围
各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工。
三、定义1、常用品:中性笔(芯)、胶水、笔记本、标签纸、笔记本、纸张。
2、控制品:名片、文件夹、文件框、计算器、剪刀、铅笔刀、钉书机、会议纪录本、笔筒、白板笔、荧光笔、记号笔、水彩笔、胶带、档案袋、卡纸。
3、特批品:印刷品(各类宣传单、各类表格、各种展板等),财务帐本、凭证、报销单、U盘、插排、电话、电脑相关组件等。
四、管理制度
1、办公常用用品及控制品由行政部门根据消耗情况进行申购备领,需行政部经理批准。
2、特批品由使用部门提出申购需经各部门第一负责人批准。批准后的《物品采购申请表》交行政部执行购买。
3、未填写《物品采购申请表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
工作流程
1、办公用品由行政部门统一保管,按公司规定向使用申请人发放。
2、采购人员应将所采购的办公物品交保管人办理登记入库。
3、各部门如需办公用品应提前填写《Beep办公用品登记表》。
4、公司员工每月常用品的领用标准是笔芯、笔记本以旧换新。优惠申请单、手提袋、档案袋根据部门人员使用情况 ...


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