办公用品采购管理标准
办公用品采购管理标准
职责行政部对供应商进行评定,确定合格供应商。
财务部负责审核采购价格,并按规定支付货款。
各部门负责提出采购申请,并对购入的办公用品进行验收。
行政部为办公用品的管理部门。
办公用品:包括常见低值易耗用品、非损耗品、办公印刷品、业务宣传用品及单价在
200元以下(含)的其它办公物品等。
办公用品申领及采购
各部门员工将申领的办公用品汇总填写《办公用品申请表》,明确说明采购用品的规格、数量、使用人,并由部门经理审批。
各部门每月于
25日前统一将《办公用品申请表》交管理部门进行审核,并根据实际情况参照《办公用品管理标准》进行调配或采购。
计划外的急需用品由管理部门视实际情况办理。
办公用品验收
管理部门对所采购的办公用品进行验收,不符合质量要求的一律退换。申请部门应对领取的用品进行核对。
员工在使用办公用品时如发现产品有质量问题,交管理部门进行更换。
办公用品管理
办公用品到货后由管理部门专人进行验收,需要入库的办理入库手续。
管理部门有权控制员工的办公用品领用总支出,并有权与申请部门沟通后,根据部门的工作性质、人员状况合理调整办公用品计划。
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