电子档案管理作用探究
一、电子档案在现代档案管理中的重要作用
〔一〕电子档案管理能够有效的节省人力和物力与传统的档案管理相比较,传统的档案保存工作中,由于某些重要的档案资料,不但需要特地的人员进展管理,还需要投入大量的管理经费,但是还是不能确保档案的确定平安性。随着计算机网络的广泛应用,给档案的归档供应了更加便利和快捷的手段,并且还为档案的提取和利用都供应了快捷的途径,此外还为档案的归档与检索等当面供应了相当的便利。也就说说电子档案不但加快了档案归档的速度与质量,还节省了大量的人力与物力。
〔二〕强化电子档案管理,能够有效的提高档案效劳的质量档案的电子化,其目的就是为人们供应简洁快捷的档案管理效劳。电子档案的特点就是信息化程度高,全部的原始档案都通过数字化的信息形式储存在计算机中,并且经过互联网的传播,便利世界各地网络在线的用户查阅和筛选自己需要的信息。所以,强化对电子档案的管理,不断的利用
新技术,完善电子档案的管理模式和途径。随着时代的进展,很多的档案使用者对电子档案的要求越来越高,他们不但要求电子档案供应原始的文字档案,甚至有的还需要查看原始档案的图像以及相关的视频资料等,由于传 ...


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