02-档案管理规定WI-7.2-02-02

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1.目的为全面加强物业集团系统档案管理工作，确保物业集团各类档案资料
(材料)的充分、有效利用，特制定本制度。
2.范围本规定适用于物业系统所有档案的管理。
3.职责物业集团行政管理总部是物业系统档案管理的职能部门，
所属各单位及各部门是档案管理的执行部门。
4.工作内容
4.1 定义：
物业集团档案是指物业系统在企业
开展过程中形成的具有查阅利用价值的、各种形式
(纸质、电子、声
像、实物等
)的行政文书、资质证件、经济合约函件、业户资料以及音像图表等档案资料
(材料)。4.2 机构设置
物业集团本部设立专门的档案室，隶属于行政管理总部。
物业集团
所属各物业公司
(管理处)经报批可设立自己的档案室，隶属于行政管理部。
物业集团本部各部
(室)不设立专门的档案室。
4.3 管理体制
物业集团本部档案室接受恒大集团档案管理中心的业务指导；负责指导
所属各物业公司
(管理处)档案室的工作；负责物业集团本部档案的具体管理工作。
各物业公司
(管理处)档案室接受所在单位行政管理部的行政领导和管理，业务上接受档案管理部门监督和指导。
物业集团全质办为档案管理的督察机构。
为保证档案管理的实效性 ...

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关键词：档案管理 行政管理 物业公司 管理工作 机构设置