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企业档案室建设方案
企业档案室建设方案【
1】一、指导思想
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确
;确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作
(一)档案材料的收集
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限
;对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全
;及时催办完成的文件上交回收，在次年检查齐全后立卷归档，并做好台帐管理。
(二)档案的归档、立卷与管理
依据档案、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录
(卡片)，按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料
;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三)档案的保管
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全
;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案
;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防
虫蛀等工作。
(四)档案的鉴定分类
从档案的内容、、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般 ...

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关键词：档案室 指导思想 档案管理 公司设立 管理工作