深圳市网通电子商务有限公司档案管理制度

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深圳市网通电子商务有限
公司档案管理制度
第一条为了规范公司档案管理工作
并保证档案的完整性及保密性，
有效积累和收集各部门在各项活动中形成的具有查考价值的文件记录，
合理利用公司档案资料
，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行
一级管理，
由公司总经办统筹管理工作。
2、总经办档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，
总经办保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、由公司对外签订的
协议或合同，由
总经办保存原件
，财务部及合同执行（或签订）部门
可留存复印件
。6、在归档范围内的
所有资料，由经办人 ...

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关键词：档案管理 管理制度 有限公司 电子商务 深圳市