第5讲6s管理管控实战内容(二)
【本讲重点】
整顿一6S管理管控八大要点(上)
整顿一6S管理管控八大要点(上)
办公室管理管控八大要点
办公室管理八要点:
>独视为共
>公私区分 >柩架管理 >资料归位 >桌面状态 >抽屉状态 >张贴管理 >公告管理
.独视为共
所谓“独视为共”,指的是“独用”(个人使用)被视为“共用”,即个人(担当者)使 用的资料也要纳入管理管控。在推行
6s管理管控的过程中,有些企业员工认为有些资料只 有自己一个人使用,所以没必要整理。实际上请假、出差等特殊事件都可能发生工作移交的 情况。因此,共用部分的资料应当整理到科室资料架,个人部分的资料既可以整理到科室资 料架,也可以整理到个人资料架,但必须公开并按照要求进行标识。
.公私区分
公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分。在公司规章允许的前提下,企业 员工们可以复印一些资料,或者从外部取得一些资料进行参考。但是,必须注明是“私人参 考资料”。否则,一旦别人代替工作时,由于不了解情况,很可能将复印的旧版本文件当作 新版本使用。因此,公私区分是为了明确文件资料性质,防止问题的发生。
3,柜架管理管控
在 ...


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