档案管理制度
第一章总则第一条目的为加强公司档案管理工作,有效的保护及利用档案,
更好地为
公司各项工作服务,特制定本制度
。第二条释义本制度所称
档案是指
公司过去和现在的各部门及员工从事
生产、经营、管理等活动中
,所形成的对企业有
保存价值的各种文字
、图表、凭证、报表、技术资料
、声像、照片、
荣誉实物
、证件等不同形式的历史记录
。第三条管理原则
(一)集中统一管理原则。
(二)维护档案完整与安全原则。
(三)便于利用原则。
第四条适用范围:本制度适用于
公司所有单位的档案管理。
第五条管理职责(一)办公室:办公室为公司档案的归口管理部门,负责:
1.建立与完善管理制度、工作标准与流程;
2.监督、指导、检查
各部门档案工作;
3.办公室档案的收集、保管和开发利用。
4.制定档案工作计划并组织实施;
(二)各部门应按规定向档案室移交档案。
(三)档案管理人员
1.各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人,负责规划管理本单位档案建设工作。
2.办公室设专职档案管理员,负责
公司档案管的综合管理工作
3.档案管理人员应熟知公司业务和公司历史沿革,并保持相对稳定。
第二章 档案 ...


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