办公室文件柜整理方案

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篇一：办公室文件柜整理方案
山东科技高校同学社团联合会
文件柜整理方案〔试行〕
办公室二○一○年十月八日
策划方案
——办公室文件柜整理
文件柜整理说明：
办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为便利称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。
文件柜整理原则：
1、按年度和活动内容排列挨次和保管期限，同一活动大事的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿〔最终修订稿〕在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。
3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。接受中文4位数编号，如0102，前两位01代文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜连续上次的编号，如0209即代02号文件柜的第一个文件盒。
4、装盒可依据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简洁 ...

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关键词：办公室 文件柜 策划方案 山东科技 修改稿