办公室文员岗位职责
1、负责外来文件(函)及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。
2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作.
3、组织好
分公司的会务工作,并作好会议记录,负责起草和编制公司文件(函)、年度计划及年末总结以及文件的送校核发,督办会议决定事项。
4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作.若办公人员离岗,并办理离职手续时,负责相关物品核实回收。
做好分公司文件资料的管理工作。
6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。
7、协助
分公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。
8、负责处理
分公司内部及对外关系的行政接洽事宜,文明礼貌的办妥外事接待工作。
9、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记入库
,备件领取必须得到领导批准后才能发放,并做好物联网登记
。10、对库存物质要摆放有序,经常进行清点,建立
帐簿和物质卡片,做到帐、物、卡相符。
11、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库.
12、做好防火、防盗、防爆炸工作,库房内严禁烟火,对易燃、易爆物品应按消防条例单独存放并妥善保管.
13、定期会 ...


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