办公用品领用制度
为更好的控制公司办公用品的消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,
降低办公经费,保障工作顺利开展,提高工作效率,
特制定办公用品领用管理制度。
一、办公用品的分类及领用范围
1、办公用品的分类
公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。
2、领用范围
员工日常工作所需领用:笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用:帐
簿、凭证、单据等。
公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、
管理工作,由综合办统一负责。
领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格
。二、办公用品的采购
1、一般办公用品的采购在每月末由综合办依据库存及
办公用量情况填写办公用品采购计划申请表,经办公室主任审批后,集中采购;
2、固 ...


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