办公用品管理
制度一、总则
为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。
本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
人事行政部负责公司办公用品的归口管理。
二、办公用品的分类
办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。
固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动自行车、相机、空调等价值较高的物品。
低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的日常用品。
耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、
U盘、电饭锅、电话机、电风扇等使用期限比较长的物品
。三、办公用品计划的制定
四、办公用品计划申请、审批流程
申请部门《月份办公用品申请计划》
部门主管审核
人事行政部确认
分管副总经理批准
申请部门填写《材料采购申报表》
部门主管审核
分管副总经理批准
申请部门填写《材料采购申报表》(并在备注栏内注明急需采购的原因 ...


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