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公司文件管理办法
为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（
拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法.
1管理原则
1。1办公室是公司文件
管理的归口部门
，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作.
1.2公司上报下发正式文件
由办公室负责
，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2基本要求
2。1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交
办公室审核备案后。经相关领导签批
同意发文
.2.2送件部门(人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。
办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门.
3内部文件
3。1文件起草
需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿:公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿,部门负责人审核.
3。2文件审核
各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审
核,。办公室负责审核,是否需要行文,是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关 ...

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