中型规模建筑企业办公室专员岗位职责
1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作, 做到手续完备,及时准确,需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记录及其他材料工作,及时完成领导交办的各种文稿。
3、负责做好公司内、外来访人员的接待工作,认真热情,态度 和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
4、安排公司会议,布置会场,负责通知参会人员、会议时间、 地点,并做好会议记录。整理会议记录,落实执行情况。
5、做好信息保密工作,保存好办公室常用文档,做好存档保密 工作,及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
6、负责做好各类信息收集工作,每天必须查看工程招投标信 息,每周必须查看建筑信息,及时通知、年检、培训、复训、报名 考试等,以书面形式报副经理。
7、负责打印公司文件,负责办公室
、机、复印机、扫 描机等设施的使用和管理。
8、完成公司其他领导交办的各项工作。


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