固定资产核算和管理系统与其他系统一样,初始化都是一个重要的功能,它既将通用系统专用化,
也是日后正常应用的基础。
初始化主要是录入初始卡片
在正式启用固定资产系统进行核算前,必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统,以保持历
史资料的连续性。这是一项十分重要而又艰巨的任务。说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统,
软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。说它艰巨则因为:
第一,一般企业的固定资产数量繁多,录入工作量很大;第二,原始卡片的资料往往不完整,例
如,手工会计条件下一般按类折旧,没有单独记录每件资产的累计折旧,录入之前必须逐一确定每件资产
的已提折旧额。
在录入初始卡片的过程中应该注意:
(1)与计提折旧有关的项目录入后,不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折
旧额”项目内,会计人员可据此检查是否有录入错误。
(2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错
误。
(3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月
份,否 ...


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