群发分别对象正文、抬头、附件的邮件秘笈

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群发分别对象正文
、抬头、附件的邮件
秘笈杨舒【准备工作】
1.准备邮箱：Outlook 关联发送邮件所用邮箱
。2.准备文件：
一般准备三类
文件：邮件正文、邮件附件、
邮件与附件信息表
。2.1邮件正文：
编写发送邮件的正文，存入
Word文档
。2.2邮件附件：整理各附件至文件夹
。提示：如果超过2个附件，为使发送出的邮件一目了然，命名格式最好是“附件X+附件名称”。
附件1 中国科学院人事局关于AB类岗位招聘信息准备的通知
附件2 A、B类推荐岗位-北京基因组研究所
附件2 A、B类推荐岗位-成都山地灾害与环境研究所
附件2 A、B类推荐岗位-城市环境研究所
提示：附件1由于内容相同，因此只有一个；附件2每个发送对象不同，因此分别列好。
2.3邮件与附件信息表：
新建excel表，
整理邮箱、附件路径等邮件信息
。必须编辑的内容列为（1）
邮件中需要变化的
内容（如邮件抬头“
北京基因组研究所
”等）、
（2）邮件发送
对象的邮箱、（3）附件文件路径
（必须有文件的类型尾缀，如：
D:\AB类推荐岗位\附件 AB类推荐岗位汇总20151009\附件1 中国科学院人事局关于AB类 ...

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关键词：Outlook Excel表 outloo WORD文档 中国科学院